Wie Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttobeträge berechnet werden

Jede Position auf einem Beleg hat drei berechnete Beträge: Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Dieser Artikel erläutert genau, wie sie berechnet und gerundet werden, sodass die Zahlen, die Sie sehen, immer stimmig sind. Sie geben diese Beträge nicht ein; die Plattform leitet sie aus Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz ab.

Die Formeln

Für jede Position werden die Beträge in dieser Reihenfolge berechnet:

Nettobetrag = Menge × Einzelpreis
Umsatzsteuerbetrag = Nettobetrag × (Umsatzsteuersatz ÷ 100)
Bruttobetrag = Nettobetrag + Umsatzsteuerbetrag

Wenn eine Position keinen Umsatzsteuersatz hat, wird der Umsatzsteuerbetrag als null behandelt, und Brutto entspricht Netto.

Wie Werte gerundet werden

Die Rundung wird bei jedem Schritt nach dem Verfahren "kaufmännisch von null weg runden" (MidpointRounding.AwayFromZero) angewendet, sodass eine halbe Einheit im Betrag immer aufgerundet wird — 0,125 rundet auf 0,13, nicht auf 0,12. Die Dezimalstellen sind:

Wert	Dezimalstellen
Menge	4
Einzelpreis	2
Umsatzsteuersatz (Prozent)	2
Nettobetrag	2
Umsatzsteuerbetrag	2
Bruttobetrag	2

Zuerst werden die Eingaben gerundet (Menge auf 4 Stellen, Einzelpreis und Umsatzsteuersatz auf 2), dann werden Netto, Umsatzsteuer und Brutto jeweils bei ihrer Berechnung auf 2 Stellen gerundet.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Nehmen Sie eine Kraftstoffposition von 50 Litern zu 1,859 je Liter mit 19 % Umsatzsteuer:

Der Einzelpreis rundet auf 1,86 (2 Stellen, von null weg).
Netto = 50 × 1,86 = 93,00.
Umsatzsteuer = 93,00 × 0,19 = 17,67 → 17,67.
Brutto = 93,00 + 17,67 = 110,67.

Hinweis: Da der Einzelpreis vor der Berechnung des Nettos auf 2 Stellen gerundet wird, geben Sie den Preis bereits auf die kleinste Einheit Ihrer Währung gerundet ein, wenn Sie Überraschungen vermeiden möchten. Ein Rohpreis von 1,859 wird im gespeicherten Netto zu 1,86.

Warum die Rundung bei jedem Schritt wichtig ist

Das Runden des Umsatzsteuerbetrags pro Position (statt nur auf der Kopfsumme) bedeutet, dass die Summe der Umsatzsteuerbeträge der Positionen immer der Differenz zwischen der Brutto- und der Nettosumme des Kopfes entspricht. Das hält den Beleg in sich konsistent und sorgt dafür, dass die Steuer-Zusammenfassung des Dashboards, die die Umsatzsteuer nach Satz gruppiert, mit den Positionen abstimmbar ist.

Wann Beträge neu berechnet werden

Die Beträge werden jedes Mal neu berechnet, wenn die Positionen gespeichert werden — beim Erstellen, beim Bearbeiten und wenn ein berechtigter Prüfer eine finanzielle Korrektur anwendet. Sie bearbeiten Netto, Umsatzsteuer oder Brutto niemals direkt; das Ändern von Menge, Einzelpreis oder Umsatzsteuersatz und das Speichern ist das, was sie aktualisiert.

Tipp: Eine Menge muss größer als null und ein Einzelpreis muss null oder größer sein, sodass eine gültige Position stets ein nicht negatives Netto ergibt. Eine Position mit Preis null (Netto 0,00) ist zulässig, zum Beispiel ein kostenloser Artikel, der der Vollständigkeit halber erfasst wird.