Regelwarnungen, Blocker und Übersteuerungs-Governance

MobilityManager führt eine konfigurierbare Qualitätsregel-Engine über jeden Beleg aus, während er durch die Prüfung wandert. Dieser Artikel erläutert die Regeln, ihre Schweregrade, wo sie den Workflow blockieren und wie ein berechtigter Prüfer eine Warnung mit einer geregelten, protokollierten Begründung übersteuert.

Die Regeln, die ausgewertet werden

Fünf Regeln werden geprüft. Jede erzeugt ein Ergebnis mit einer Erklärung, die Sie auf dem Beleg lesen können:

Regel	Was sie erkennt	Standard-Schweregrad
Fehlende Kostenstelle auf Position	Einer Position ist keine Kostenstelle zugewiesen.	Blockierend
Fehlender Steuersatz auf Position	Eine Position hat keinen Umsatzsteuersatz.	Blockierend
Kraftstoff-Unstimmigkeit	Die Kraftstoffart eines Kraftstoff-Belegs stimmt nicht mit der registrierten Kraftstoffart des Fahrzeugs überein.	Warnung
Duplikat-Kandidat	Ein anderer Beleg teilt denselben Typ, dasselbe Fahrzeug, Datum und denselben Bruttobetrag (und die Rechnungsnummer, sofern konfiguriert).	Warnung
Kilometerstand-Plausibilität	Der Rechnungs-Kilometerstand weicht über den konfigurierten km- oder Prozentschwellenwert hinaus vom Fahrzeug-Kilometerstand ab.	Warnung

Die Auswertung ist für einen gegebenen Beleg und eine gegebene Konfigurationsversion deterministisch, und die Ergebnisse werden zwischengespeichert, bis sich der Beleg ändert, sodass das erneute Öffnen eines Belegs stabile Ergebnisse zeigt.

Schweregrade und was sie bedeuten

Der Schweregrad jeder Regel ist pro Belegtyp konfigurierbar und nimmt einen von vier Werten an:

Aus — die Regel ist deaktiviert und erzeugt kein Ergebnis.
Info — nur informativ.
Warnung — kann mit einer Begründung übersteuert werden.
Blockierend — ein harter Stopp, der korrigiert werden muss.

Hinweis: Ein nicht erkannter oder falsch eingegebener Schweregradwert fällt sicher auf Blockierend zurück, sodass ein Konfigurations-Tippfehler ein Qualitäts-Gate niemals stillschweigend abschalten kann.

Wo Regeln den Workflow blockieren

Regeln werden an den Prüf-Gates durchgesetzt:

Blockierende Ergebnisse verhindern das Bewegen des Belegs zu In Prüfung und zu Genehmigt, bis die Daten korrigiert sind. Fehlende Kostenstelle und fehlender Steuersatz blockieren speziell den Schritt zu In Prüfung.
Warnungs-Ergebnisse blockieren das Erreichen von In Prüfung nicht, aber sie müssen übersteuert werden, bevor der Beleg genehmigt werden kann.

Eine Warnung übersteuern

Das Übersteuern lässt einen berechtigten Prüfer eine Warnung akzeptieren und zur Genehmigung fortfahren. Übersteuerungen sind geregelt:

Öffnen Sie den Beleg und finden Sie die Warnung in seinen Regelergebnissen.
Wählen Sie, sie zu übersteuern, und geben Sie eine Begründung ein. Die Begründung ist verpflichtend — eine leere Begründung wird abgelehnt.
Die Warnung wird als übersteuert markiert und blockiert die Genehmigung nicht mehr.

Nur Warnungs-Ergebnisse können übersteuert werden. Blocker nicht — Sie müssen die zugrunde liegenden Daten korrigieren. Eine bereits übersteuerte Warnung kann nicht erneut übersteuert werden. Das Übersteuern erfordert die Berechtigung belege:transition.

Was aufgezeichnet wird

Jede Übersteuerung schreibt einen unveränderlichen Datensatz, der die Regel, die Begründung sowie den handelnden Benutzer und dessen E-Mail-Adresse erfasst, zusätzlich zu einem override-warning-Ereignis im Prüfpfad. Diese Datensätze fließen in das Compliance-Reporting-Dashboard ein, das Warnungs- und Übersteuerungstrends im Zeitverlauf zeigt, sodass Manager Muster häufiger Übersteuerungen erkennen können.