Wie die automatische Zuweisung ein Fahrzeug auswählt

Im Buchungsmodus mit automatischer Zuweisung fordert eine Fahrerin oder ein Fahrer ein Zeitfenster an, und das System wählt automatisch das am besten geeignete verfügbare Fahrzeug aus. Dieser Artikel erläutert, wie das Fahrzeug ausgewählt wird, welche Strategien es gibt und was eine Zuweisung verhindern kann.

Wie eine Fahrerin oder ein Fahrer die automatische Zuweisung auslöst

Die Fahrerin oder der Fahrer fordert ein Fahrzeug an, indem sie oder er eine Startzeit, eine Endzeit und optionale Anmerkungen angibt – aber kein bestimmtes Fahrzeug. Das System findet einen Kandidaten und erstellt die Buchung in einem Schritt. Die Zeiten werden auf UTC normalisiert, das Ende muss nach dem Start liegen, und der Start darf nicht in der Vergangenheit liegen.

Welche Fahrzeuge berücksichtigt werden

Die Kandidatenmenge wird in dieser Reihenfolge eingegrenzt:

Fahrzeuge in Pools, auf die die Fahrerin oder der Fahrer zugreifen kann.
Davon Fahrzeuge, die für das angeforderte Zeitfenster noch nicht belegt sind.
Davon Fahrzeuge, die aktiv sind.

Übersteht kein Fahrzeug diese Filter, wird der Fahrerin oder dem Fahrer mitgeteilt, dass für die gewählte Zeit keine Fahrzeuge verfügbar sind.

Die beiden Auswahlstrategien

Ihre Organisation verfügt über eine Strategie zur automatischen Zuweisung, die auf jede Anforderung zur automatischen Zuweisung angewendet wird. Die Voreinstellung ist LeastUtilized.

Strategie	Primäre Sortierung	Kriterium bei Gleichstand
LeastUtilized (Voreinstellung)	Niedrigster Auslastungsgrad – aktueller Kilometerstand im Verhältnis zur zulässigen Jahreslaufleistung – sodass der Verschleiß gleichmäßig über die Flotte verteilt wird.	Niedrigste Kosten pro Kilometer.
LowestCost	Niedrigster Satz pro Kilometer (€/km), um die laufenden Kosten zu minimieren.	Geringste Auslastung.

Hinweis: Die Auslastung und der €/km-Satz stammen aus dem jeweils eigenen Datensatz des Fahrzeugs (der Fahrzeugakte). Aktuelle Kilometerstände, die zulässige Jahreslaufleistung und den Satz pro Kilometer auf dem neuesten Stand zu halten, verbessert die Entscheidungen der automatischen Zuweisung unmittelbar.

Abschließende Prüfungen, bevor das Fahrzeug beansprucht wird

Führerscheindurchsetzung: Wenn die Fahrerin oder der Fahrer nicht über den erforderlichen Führerschein für das gewählte Fahrzeug verfügt und die Organisation die Führerscheinkontrolle im Hard-Block-Modus betreibt, wird die Zuweisung blockiert (Führerscheinkontrolle).
Genehmigungsschranke: Wenn für automatisch zugewiesene Buchungen eine Genehmigung erforderlich ist, beginnt die Buchung mit dem Status PendingApproval statt Confirmed. Andernfalls wird sie sofort bestätigt.

Umgang mit gleichzeitigen Anforderungen

Zwei Fahrerinnen oder Fahrer können im selben Augenblick dasselbe freie Fahrzeug anvisieren. Die Buchung wird unter einer strengen Transaktion mit einer abschließenden erneuten Überschneidungsprüfung festgeschrieben; wurde der Zeitraum gerade eben belegt, wiederholt das System den Vorgang automatisch (bis zu drei Versuche) und wählt das nächstbeste Fahrzeug aus. Nur wenn nichts mehr übrig ist, sieht die Fahrerin oder der Fahrer „Keine Fahrzeuge verfügbar, bitte versuchen Sie es erneut“.