Die Genehmigungswarteschlange des Managers prüfen

In der Manager-Genehmigungswarteschlange sehen Flottenmanagerinnen und Flottenmanager jede Buchungsanforderung von Fahrerinnen und Fahrern, die auf ein Fahrzeug wartet. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Warteschlange öffnen und prüfen, welche Fahrzeuge für eine Anforderung verfügbar sind.

Hinweis: Das Bearbeiten der Warteschlange erfordert die Berechtigung bookings:manage, die die Rolle FleetManager innehat. Fahrerinnen und Fahrer ohne diese Berechtigung können die Anforderungen anderer Personen nicht sehen.

Die Warteschlange öffnen

Öffnen Sie die Ansicht der ausstehenden Buchungsanforderungen. Sie listet jede Anforderung in Ihrer Organisation auf, deren Status PendingManagerAssignment ist, sortiert nach angeforderter Startzeit, sodass die dringendsten Fahrten zuerst erscheinen. Anforderungen, die bereits Approved, Rejected oder Cancelled sind, erscheinen nicht.

Was jede Anforderung anzeigt

Spalte	Beschreibung
Fahrerin/Fahrer	Name und E-Mail-Adresse der anfordernden Fahrerin oder des anfordernden Fahrers.
Angeforderter Start / angefordertes Ende	Das Zeitfenster, für das die Fahrerin oder der Fahrer ein Fahrzeug benötigt.
Zweck	Warum die Fahrerin oder der Fahrer das Fahrzeug benötigt.
Erstellt	Wann die Anforderung eingereicht wurde.

Verfügbare Fahrzeuge für eine Anforderung prüfen

Öffnen Sie vor der Zuweisung eine Anforderung, um die Fahrzeuge zu sehen, die Sie dieser Fahrerin oder diesem Fahrer tatsächlich geben können. Die Liste der verfügbaren Fahrzeuge ist speziell für diese Anforderung gefiltert:

Nur Fahrzeuge in Pools, auf die die Fahrerin oder der Fahrer zugreifen kann, werden berücksichtigt.
Nur aktive Fahrzeuge werden angezeigt.
Fahrzeuge, die während des angeforderten Zeitfensters bereits durch eine andere Buchung belegt sind, werden entfernt, sodass jedes Fahrzeug in der Liste zu dieser Zeit wirklich frei ist.

Für jedes Kandidatenfahrzeug angezeigte Felder

Feld	Verwendung
Kennzeichen, VIN	Das Fahrzeug identifizieren.
Marke, Modell, Jahr	Das Fahrzeug der Fahrt zuordnen.
Pool	Zu welchem Pool das Fahrzeug gehört.
Auslastung in %	Wie stark das Fahrzeug bereits genutzt wird (aktueller Kilometerstand im Verhältnis zur zulässigen Jahreslaufleistung), nützlich, um den Verschleiß über die Flotte zu verteilen.

Tipp: Ist die Liste der verfügbaren Fahrzeuge leer, hat die Fahrerin oder der Fahrer möglicherweise keinen Zugriff auf einen Pool mit einem freien Fahrzeug für dieses Zeitfenster. Erweitern Sie den Pool-Zugriff der Fahrerin oder des Fahrers oder bitten Sie sie oder ihn, die angeforderte Zeit anzupassen.

Nächster Schritt

Sobald Sie ein geeignetes Fahrzeug ausgewählt haben, weisen Sie es der Anforderung zu, um die bestätigte Buchung zu erstellen, oder lehnen Sie die Anforderung mit einer Begründung ab. Beide Aktionen finden Sie im verwandten Artikel.