Eine Buchungsanfrage zur Genehmigung durch den Manager einreichen
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Wenn Ihre Organisation den Buchungsmodus mit Manager-Zuweisung betreibt, teilen Sie einer Flottenmanagerin oder einem Flottenmanager mit, wann Sie ein Fahrzeug benötigen und warum, und die Managerin oder der Manager wählt das Fahrzeug für Sie aus. Dieser Artikel zeigt einer Fahrerin oder einem Fahrer (Driver), wie diese Buchungsanforderung eingereicht wird.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen ein Fahrerprofil in MobilityManager. Wenn das System keines für Ihr Konto findet, schlägt das Einreichen einer Anforderung mit „Kein Fahrerprofil für die aktuelle Benutzerin oder den aktuellen Benutzer gefunden“ fehl.
- Sie wählen kein Fahrzeug. In diesem Ablauf enthält die Anforderung nur ein Zeitfenster und einen Zweck; eine Flottenmanagerin oder ein Flottenmanager weist das tatsächliche Fahrzeug später zu.
Eine Buchungsanforderung einreichen
- Öffnen Sie den Bereich der Buchungsanforderungen und beginnen Sie eine neue Anforderung.
- Geben Sie die angeforderte Startzeit und die angeforderte Endzeit für den Zeitraum ein, in dem Sie ein Fahrzeug benötigen.
- Geben Sie einen Zweck ein. Dieses Feld ist erforderlich und hilft der Managerin oder dem Manager zu entscheiden, welches Fahrzeug passt (zum Beispiel „Kundentermin München“ oder „Materialtransport Baustelle“).
- Fügen Sie optional Anmerkungen mit allem hinzu, was die Managerin oder der Manager wissen sollte (Mitfahrende, Ladung, bevorzugter Pool).
- Reichen Sie die Anforderung ein.
Bei Erfolg wird die Anforderung mit dem Status PendingManagerAssignment erstellt, und Sie erhalten eine Anforderungsnummer. Es ist noch kein Fahrzeug reserviert.
Regeln, die durchgesetzt werden
| Regel | Was bei Verstoß geschieht |
|---|---|
| Sowohl Start- als auch Endzeit sind erforderlich | „Startzeit und Endzeit sind erforderlich“ |
| Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen | „Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen“ |
| Die Startzeit darf nicht in der Vergangenheit liegen | „Anforderung kann nicht in der Vergangenheit erstellt werden“ |
| Der Zweck darf nicht leer sein | „Ein Zweck ist erforderlich“ |
Hinweis: Zeiten werden in UTC gespeichert. Geben Sie sie wie gewohnt in Ihrer lokalen Arbeitszeit ein; das System normalisiert sie, sodass die Prüfung „nicht in der Vergangenheit“ und das reservierte Zeitfenster unabhängig von der Zeitzone Ihres Geräts korrekt sind.
Was als Nächstes geschieht
- Ihre Anforderung erscheint in der Genehmigungswarteschlange der Flottenmanagerin oder des Flottenmanagers, sortiert nach angeforderter Startzeit.
- Eine Managerin oder ein Manager prüft sie und weist entweder ein verfügbares Fahrzeug zu (Ihre Anforderung wird zu Approved und eine bestätigte Buchung wird erstellt) oder lehnt sie mit einer Begründung ab.
- Sie werden über das Ergebnis benachrichtigt, und das Kennzeichen des zugewiesenen Fahrzeugs erscheint auf Ihrer Anforderung.
Tipp: Solange eine Anforderung noch PendingManagerAssignment ist, können Sie sie selbst stornieren. Sobald sie genehmigt wurde, ist die Anforderung abgeschlossen, und Sie würden stattdessen die resultierende Buchung stornieren.
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AH
