Die Buchungskalender-Ansicht

Der Buchungskalender bietet Flottenmanagerinnen und Flottenmanagern einen planerartigen Überblick darüber, wer wann welches Fahrzeug hat. Dieser Artikel erläutert, was der Kalender zeigt, wie Sie ihn filtern und welche Berechtigung Sie zur Nutzung benötigen.

Wer den Kalender nutzen kann

Die Kalenderansichten erfordern die Berechtigung bookings:view-all, die die Rolle FleetManager enthält. Fahrerinnen und Fahrer, die nur view-own besitzen, haben keinen Flottenkalender und arbeiten stattdessen aus ihrer persönlichen Buchungsliste.

Was der Kalender zeigt

Der Kalender stellt Buchungen über die gesamte Flotte hinweg als Zeitblöcke pro Fahrzeug dar. Für einen gewählten Datumsbereich gibt er jede Buchung zurück, deren Zeitfenster diesen Bereich überschneidet. Jeder Eintrag trägt:

das Fahrzeug, dargestellt als „Kennzeichen – Marke Modell“, sowie dessen Pool;
die Fahrerin oder den Fahrer, die oder der die Buchung hält;
die geplanten Start- und Endzeiten;
den Buchungsstatus; und
etwaige Anmerkungen zur Buchung.

Hinweis: Die Kalenderdaten umfassen Buchungen jedes Status. Der Planer blendet stornierte und abgelehnte Buchungen aus der visuellen Zeitleiste aus, während die zugrunde liegende Gesamtbuchungstabelle sie behält, sodass Sie sie dort weiterhin filtern und sehen können.

Den Datumsbereich wählen

Sie können ein Startdatum und ein Enddatum für die Ansicht festlegen. Geben Sie sie nicht an, verwendet der Kalender standardmäßig ein Zeitfenster, das etwa eine Woche in der Vergangenheit beginnt und rund einen Monat in die Zukunft reicht, sodass jüngste und bevorstehende Buchungen auf einen Blick sichtbar sind. Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen.

Nach Pool filtern

Sie können den Kalender auf einen einzelnen Fahrzeugpool filtern. Die Liste des Pool-Filters zeigt jeden aktiven Pool zusammen mit der Anzahl der aktiven Fahrzeuge, die er enthält, und ob es sich um einen gemeinsamen Pool handelt. Die Auswahl eines Pools grenzt sowohl die angezeigten Fahrzeuge als auch die dargestellten Buchungen auf diesen Pool ein.

Tipp: Wenn Sie nach einem bestimmten Pool filtern, werden Fahrzeuge aus dem von Ihrer Organisation festgelegten gemeinsamen Pool weiterhin daneben einbezogen, sodass gemeinsam genutzte Fahrzeuge sichtbar bleiben, ganz gleich, welchen Pool Sie in den Fokus rücken.

Die Fahrzeug-Ressourcenliste

Neben den Buchungen kann der Kalender die buchbaren Fahrzeuge der Flotte als Kalenderressourcen laden – aktive Fahrzeuge, die einem Pool zugeordnet sind. Jedes Fahrzeug erscheint mit seinem Kennzeichen, seiner Marke, seinem Modell, seinem Pool und seiner Farbe, was für die farbliche Kennzeichnung von Zeilen im Planer nützlich ist.

Kalender pro Fahrzeug

Sie können auch die Buchungen für ein einzelnes Fahrzeug öffnen – zum Beispiel von der Detailseite eines Fahrzeugs aus – über einen gewählten Datumsbereich. Dies zeigt dieselben Buchungsinformationen, gefiltert auf dieses eine Fahrzeug, was hilfreich ist, wenn Sie den Zeitplan eines bestimmten Autos vor einer Änderung prüfen oder eine Wartung planen. Existiert das Fahrzeug nicht, erhalten Sie das Ergebnis „Fahrzeug nicht gefunden“.

Konflikte im Kalender lesen

Da belegende Buchungen den Zeitraum eines Fahrzeugs blockieren, sollten sich zwei aktive oder bevorstehende Buchungen auf demselben Fahrzeug niemals überschneiden. Wenn Sie eine manager-gesteuerte Änderung vornehmen, nutzen Sie den Kalender, um freie Lücken zu erkennen – denken Sie daran, dass direkt aufeinanderfolgende Buchungen (eine endet genau dann, wenn die nächste beginnt) zulässig sind und keinen Konflikt darstellen.