Was die Driver-Rolle buchen kann

Die integrierte Rolle Driver ist die Selbstbedienungs-Endnutzerrolle in MobilityManager. Dieser Artikel erläutert genau, was eine Driver-Rolle buchen und mit Buchungen tun kann und wo die Grenzen im Vergleich zu einer Flottenmanagerin oder einem Flottenmanager liegen.

Was die Driver-Rolle umfasst

Berechtigungen werden von der Plattform durchgesetzt, und der Rolle Driver ist ein bewusst fokussierter Satz für Buchung und Fahren zugewiesen. Im Buchungsbereich kann eine Driver-Rolle:

Buchungen erstellen für sich selbst (Berechtigung bookings:create);
eigene Buchungen anzeigen, bevorstehende und vergangene (Berechtigung bookings:view-own);
Fahrzeuge anzeigen, um eines zum Buchen auszuwählen (Berechtigung vehicles:view);
den eigenen Führerschein verwalten: Führerscheindetails anzeigen und eine Führerscheinprüfung hochladen (Berechtigungen driver-license:view und license-verification:upload).

Was eine Driver-Rolle tatsächlich von Anfang bis Ende tun kann

Nach einem verfügbaren Fahrzeug in den zugänglichen Pools suchen und eine Buchung erstellen.
Alle eigenen Buchungen sehen und jede einzelne für die vollständigen Details öffnen.
Die eigene Buchung stornieren, solange sie noch PendingApproval oder eine noch nicht begonnene Confirmed-Buchung ist.
Die eigene Buchung beginnen (Erfassen des Kilometerstands des Fahrzeugs) und beenden (Erfassen des Rückgabe-Kilometerstands).

Jede dieser Aktionen ist auf die Fahrerin oder den Fahrer beschränkt: Eine Driver-Rolle handelt nur an den eigenen Buchungen. Das Öffnen oder Stornieren der Buchung einer anderen Fahrerin oder eines anderen Fahrers wird verweigert.

Was eine Driver-Rolle nicht tun kann

Mehrere Buchungsfunktionen sind der Rolle FleetManager vorbehalten (oder einer benutzerdefinierten Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen):

Funktion	Erforderliche Berechtigung	Driver?
Den flottenweiten Buchungskalender sehen	bookings:view-all	Nein
Eine ausstehende Buchung genehmigen	bookings:approve	Nein
Eine ausstehende Buchung ablehnen	bookings:reject	Nein
Die Buchung einer anderen Person stornieren	bookings:manage	Nein
Auf Genehmigung wartende Buchungen anzeigen	bookings:view-pending	Nein

Hinweis: Da eine Driver-Rolle nicht über bookings:view-all verfügt, stehen der Rolle Driver der Flottenbuchungskalender sowie die Kalenderansichten pro Fahrzeug und pro Pool nicht zur Verfügung. Fahrerinnen und Fahrer arbeiten stattdessen aus ihrer eigenen Buchungsliste.

Der Zugriff hängt weiterhin von Pools und Führerscheinen ab

Der Besitz von bookings:create erlaubt Ihnen für sich allein nicht, ein beliebiges Fahrzeug zu buchen. Sie können nur aus Pools buchen, auf die Sie Zugriff haben (gemeinsame Pools plus alle, die eine Flottenmanagerin oder ein Flottenmanager Ihnen zugewiesen hat), und nur Fahrzeuge, die aktiv und einem Pool zugeordnet sind. Wenn die Führerscheinkontrolle auf Hard-Block gesetzt ist, müssen Sie die erforderliche Führerscheinklasse für ein Fahrzeug besitzen, bevor Sie es buchen können.

Tipp: Die Rolle Driver umfasst bewusst keine Finanz- oder Verwaltungsbereiche wie Belege. Wenn Sie Zugriff auf Module über die Selbstbedienungsbuchung und Ihren eigenen Führerschein hinaus benötigen, kann ein SystemAdmin Ihnen eine Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen zuweisen.

Benutzerdefinierte Rollen

Über Driver, FleetManager und SystemAdmin hinaus kann Ihre Organisation benutzerdefinierte Rollen mit jeder beliebigen Kombination dieser Berechtigungen definieren. Wenn Ihr Zugriff von dem hier Beschriebenen abweicht, ist Ihr Konto möglicherweise einer benutzerdefinierten Rolle zugeordnet – klären Sie dies mit einem SystemAdmin.