Unterstützte Dateitypen
Dieser Artikel erläutert, welche Dateitypen Sie in MobilityManager hochladen können, wie die Plattform mit ihnen umgeht und warum die von Ihnen gewählte Kategorie wichtiger ist als das Dateiformat.
Die Plattform akzeptiert jeden Dateityp
Das DocumentModule beschränkt Uploads nicht auf einen festen Satz von Dateierweiterungen oder Formaten. Jede Datei wird akzeptiert, solange sie die beiden universellen Regeln erfüllt: Sie ist nicht leer und liegt innerhalb der Größenbeschränkung von 50 MB. Was die Plattform bei jedem Upload durchsetzt, ist eine gültige Kategorie, nicht ein bestimmtes Dateiformat.
Wie der Dateityp erfasst wird
Beim Hochladen speichert die Plattform den Inhaltstyp (MIME-Typ) der Datei genau so, wie ihn Ihr Browser meldet, zusammen mit dem ursprünglichen Dateinamen und dessen Erweiterung. Wird kein Inhaltstyp angegeben, wird die Datei als generischer Binärtyp erfasst. Dieser gespeicherte Inhaltstyp ist das, was die Plattform beim Herunterladen zurücksendet, sodass Dateien später in der richtigen Anwendung geöffnet werden.
| Detail | Verhalten |
|---|---|
| Inhaltstyp | Gespeichert so, wie vom Browser gesendet; bis zu 100 Zeichen. Standardmäßig ein generischer Binärtyp, falls nicht vorhanden. |
| Dateiname | Erhalten wie hochgeladen, bis zu 256 Zeichen. Die Erweiterung bleibt erhalten. |
| Größe | In Bytes erfasst; muss innerhalb der Grenze von 50 MB liegen. |
Typische Dateien nach Datensatztyp
Obwohl jedes Format zulässig ist, verwenden die meisten Teams einen kleinen, vorhersehbaren Satz:
- Belege – PDF- oder Bildscans von Rechnungen und Belegen.
- Schadensfälle – Fotos (JPEG, PNG) des Schadens und PDF-Berichte oder Kostenvoranschläge.
- Strafmandate – PDF- oder Bildscans des Mandats.
- Führerscheinkontrollen – Vorder- und Rückseitenbilder des Führerscheins.
- Fahrzeugakten (Fahrzeugakte) – Zulassungsdokumente, Verträge und Prüfbescheinigungen, in der Regel als PDF.
Tipp: PDF ist die sicherste Wahl für Dokumente, die Prüfer geräteübergreifend zuverlässig öffnen sollen, und JPEG oder PNG eignen sich am besten für Fotos. Dies sind Konventionen, keine Einschränkungen – die Plattform speichert auch andere Formate.
Praktische Hinweise
Da es keinen Formatfilter gibt, halten einige Gewohnheiten Ihre Dokumentbibliothek sauber und nützlich:
- Bevorzugen Sie weit verbreitete lesbare Formate (PDF für Dokumente, JPEG oder PNG für Fotos), damit Kollegen Dateien ohne spezielle Software öffnen können.
- Geben Sie Dateien vor dem Hochladen aussagekräftige Namen – der Name bleibt erhalten und wird in der Dokumentliste angezeigt.
- Halten Sie Scans innerhalb von 50 MB; ist ein mehrseitiger Scan zu groß, verringern Sie die Auflösung oder teilen Sie ihn auf.
Hinweis: Da die Plattform Dateiinhalte nicht auf das Format prüft, behandeln Sie Uploads wie jede Dateifreigabe: Laden Sie nur Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen hoch und verlassen Sie sich für das Scannen auf die eigenen Antiviren- und Endpunktkontrollen Ihrer Organisation.
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