Einen Compliance-Bericht erstellen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Compliance-Zusammenfassung der Führerscheinkontrolle lesen und einen exportierbaren Compliance-Bericht für die Führerscheinkontrollen Ihres Fuhrparks erstellen.

Wer Berichte erstellen kann

Das Anzeigen der Compliance-Zusammenfassung und das Erstellen von Exporten erfordert die Berechtigung licenseVerification:report, die den Rollen FleetManager und SystemAdmin zugewiesen ist. Das Berichtswesen ist Teil des lizenzpflichtigen Moduls Führerscheinkontrolle, daher muss das Modul für Ihren Mandanten aktiviert sein.

Die Compliance-Zusammenfassung lesen

Die Berichtszusammenfassung bietet einen schnellen Überblick über die Abdeckung der Kontrollen aller aktiven Fahrer:

Kennzahl	Bedeutung
Aktive Fahrer gesamt	Aktive Fahrer, die über ein Führerscheinprofil verfügen.
Geprüfte Fahrer	Fahrer, die mindestens einmal geprüft wurden (sie haben ein LastVerifiedAt).
Überfällige Fahrer	Fahrer, deren NextVerificationDueDate überschritten ist.
Abdeckungsgrad in Prozent	Geprüfte Fahrer im Verhältnis zur Gesamtzahl der aktiven Fahrer, gerundet auf eine Nachkommastelle.

Hinweis: Das zugehörige Compliance-Dashboard (verfügbar mit driverLicense:manage) ergänzt Details zum Ablauf von Führerscheinklassen — einen Compliance-Score, die Anzahl ablaufender und abgelaufener Klassen, die Anzahl überfälliger Kontrollen sowie das Datum des letzten Kontrollzyklus.

Einen Export erstellen

Öffnen Sie den Bereich Compliance-Berichte des Moduls Führerscheinkontrolle.
Wählen Sie das Export-Format — Pdf oder Excel. Jeder andere Wert wird abgelehnt.
Legen Sie den Berichts-Umfang fest und, falls Sie den Zeitraum einschränken möchten, ein Start- und Enddatum.
Erstellen Sie den Export.

Die Plattform erstellt einen Export-Auftrag und verarbeitet ihn. Der Auftrag durchläuft die Status Queued → Processing → Completed, oder Failed, falls ein Fehler auftritt (in diesem Fall protokolliert der Auftrag Fehlerdetails). Das Erstellen eines Exports wird mit Ihrem Benutzer und Ihrer E-Mail-Adresse im Audit-Log des Moduls festgehalten.

Ihre Exporte nachverfolgen

Jeder von Ihnen erstellte Export wird im Export-Verlauf gespeichert, die neuesten zuerst. Jeder Eintrag protokolliert seinen Status, das Format, den Umfang, die E-Mail-Adresse des Anfordernden, den Zeitpunkt der Erstellung und den Zeitpunkt des Abschlusses. Sie können einen bestimmten Export-Auftrag anhand seiner Kennung öffnen, um seinen aktuellen Status zu prüfen und nach Abschluss die Referenz auf das erzeugte Dokument abzurufen.

Tipp: Verwenden Sie einen Excel-Export, wenn Sie die zugrunde liegenden Zeilen selbst sortieren oder filtern möchten, und einen PDF-Export, wenn Sie einen unveränderlichen Nachweis benötigen, den Sie ablegen oder als Compliance-Beleg weitergeben möchten.

Wenn ein Export fehlschlägt

Ein fehlgeschlagener Auftrag speichert ein kurzes Fehlerdetail. Prüfen Sie es, passen Sie bei Bedarf den Umfang oder Zeitraum an und erstellen Sie einen neuen Export. Der ursprüngliche fehlgeschlagene Auftrag verbleibt zur Nachvollziehbarkeit im Verlauf.