Die Prüfhistorie eines Fahrers anzeigen

Dieser Artikel erläutert den Prüfverlauf eines Fahrers — die unveränderliche Prüfspur jeder Führerscheinkontrolle — und wie Sie ihn für die Compliance lesen und nutzen.

Was der Prüfverlauf ist

Jedes Mal, wenn eine Führerscheinkontrolle für einen Fahrer abgeschlossen wird, schreibt die Plattform einen dauerhaften Audit-Eintrag. Der Prüfverlauf ist die vollständige Liste dieser Einträge für einen einzelnen Fahrer und zeigt jede akzeptierte oder abgelehnte Kontrolle, wer sie durchgeführt hat und wann. Da die Einträge unveränderlich sind, ist der Verlauf ein zuverlässiger Nachweis, auf den Sie sich bei einer Prüfung verlassen können.

Wer ihn einsehen kann

Das Anzeigen des Prüfverlaufs eines Fahrers erfordert die Berechtigung driverLicense:manage, die den Rollen FleetManager und SystemAdmin zugewiesen ist. Fahrer können ihren eigenen aktuellen Prüfstatus sehen, jedoch nicht die vollständige historische Prüfspur.

Einen Verlaufseintrag lesen

Die Einträge werden mit den neuesten zuerst aufgelistet. Jeder enthält:

Feld	Bedeutung
Zeitstempel	Wann die Kontrolle erfasst wurde.
Ergebnis	Akzeptiert oder Abgelehnt.
Prüfer	Der Benutzer, der die Kontrolle durchgeführt hat.
Geprüfte Führerscheinklassen	Bei akzeptierten Kontrollen die bestätigten Klassen.
Ablehnungsgrund	Bei abgelehnten Kontrollen, warum sie abgelehnt wurde.
Vorder-/Rückseiten-Dokumente	Referenzen auf die geprüften Führerscheinbilder, wenn die Kontrolle aus einem Upload stammte.
Prüfanfrage	Die Anfrage, zu der der Eintrag gehört.

Was einen Eintrag erzeugt

Akzeptieren eines hochgeladenen Führerscheins — erzeugt einen Eintrag „Akzeptiert“ mit den bestätigten Klassen und den Referenzen auf die geprüften Dokumente.
Ablehnen eines hochgeladenen Führerscheins — erzeugt einen Eintrag „Abgelehnt“, der den Grund protokolliert.
Erfassen einer manuellen Kontrolle — erzeugt einen Eintrag „Akzeptiert“ mit den bestätigten Klassen und ohne Dokumente, was eine persönliche Inaugenscheinnahme widerspiegelt.

Hinweis: Akzeptierte Kontrollen (einschließlich manueller Kontrollen) setzen das LastVerifiedAt und das NextVerificationDueDate des Fahrers fort. Ablehnungen werden im Verlauf erfasst, verschieben diese Daten jedoch nicht, sodass der Fahrer fällig bleibt, bis eine akzeptierte Kontrolle erfasst wird.

Den Verlauf nutzen

Bestätigen, wann ein Fahrer zuletzt erfolgreich geprüft wurde und von wem.
Prüfen, warum frühere Einreichungen abgelehnt wurden, bevor Sie eine neue bearbeiten.
Eine Nachweisspur während einer internen oder externen Compliance-Prüfung bereitstellen.

Tipp: Kombinieren Sie den fahrerbezogenen Verlauf mit dem fuhrparkweiten Compliance-Bericht, wenn Sie eine Prüfung vorbereiten — der Bericht zeigt die Gesamtabdeckung und die Anzahl überfälliger Fahrer, während der Verlauf die Details für jeden einzelnen Fahrer belegt.