Wiederkehrende Kontrollen planen und das Intervall festlegen

Dieser Artikel erläutert, wie MobilityManager wiederkehrende Führerscheinkontrollen plant, wie das Kontrollzyklus-Intervall funktioniert und wie Sie alle aktiven Fahrer auf einmal fällig stellen.

Wie der wiederkehrende Zeitplan funktioniert

Jedes Führerscheinprofil trägt ein NextVerificationDueDate. Wenn ein Fuhrparkmanager einen hochgeladenen Führerschein akzeptiert oder eine manuelle Kontrolle erfasst, setzt die Plattform LastVerifiedAt auf den Prüfzeitpunkt und berechnet das nächste Fälligkeitsdatum als diesen Zeitpunkt plus das Kontrollzyklus-Intervall. Der Fahrer bleibt dann bis zu diesem Datum konform, an dem die nächste Kontrolle fällig wird.

Das Kontrollzyklus-Intervall festlegen

Das Intervall ist die Einstellung VerificationCycleIntervalDays auf der Einstellungsseite für Führerscheine. Das Ändern erfordert die Berechtigung driverLicense:configure (FleetManager oder SystemAdmin).

Das Standardintervall beträgt 180 Tage und wird immer dann angewendet, wenn kein explizites Intervall konfiguriert ist.
Gültige Werte reichen von 30 bis 730 Tagen; Werte außerhalb dieses Bereichs werden abgelehnt.

Hinweis: Das Ändern des Intervalls wirkt sich nur auf zukünftige Berechnungen aus. Fahrer, die vor der Änderung geprüft wurden, behalten das Fälligkeitsdatum, das ihnen zu diesem Zeitpunkt zugewiesen wurde; ihr neues Intervall gilt ab ihrer nächsten akzeptierten Kontrolle.

Ein Intervall wählen

Ein kürzeres Intervall (zum Beispiel 90 Tage) bedeutet häufigere Kontrollen und eine höhere Sicherheit, aber mehr Verwaltungsaufwand; ein längeres Intervall (bis zu 730 Tage) verringert den Arbeitsaufwand. Wählen Sie das Intervall, das der Fahrsicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation entspricht.

Alle auf einmal fällig stellen

Sie können einen Kontrollzyklus erzwingen, sodass jeder aktive Fahrer sofort fällig wird. Dies ist nützlich für eine jährliche Prüfung oder bei der Ersteinführung des Moduls. Das Auslösen eines Zyklus erfordert die Berechtigung licenseVerification:verify.

Lösen Sie den Kontrollzyklus im Modul Führerscheinkontrolle aus.
Das NextVerificationDueDate jedes aktiven Fahrers wird auf heute gesetzt und markiert ihn als fällig.
Fahrer, die bereits eine ausstehende Prüfanfrage (Pending) haben, bleiben unberührt, sodass eine laufende Prüfung nicht gestört wird.

Warnung: Das Auslösen eines Zyklus macht alle berechtigten aktiven Fahrer am selben Tag für ihre nächste Kontrolle überfällig, was Erinnerungen erzeugt und die Überfälligkeitslisten füllt. Verwenden Sie es bewusst.

Wie der Zeitplan mit Erinnerungen und Berichten zusammenhängt

Der tägliche Erinnerungsauftrag liest das NextVerificationDueDate, um Fahrer vor einer fälligen Kontrolle zu warnen und überfällige Fahrer an die Fuhrparkmanager zu eskalieren.
Das Compliance-Dashboard und der Bericht zählen Fahrer, deren nächstes Fälligkeitsdatum überschritten ist, als überfällig.

Tipp: Setzen Sie die Schwellenwerte für Kontrollerinnerungen auf Werte, die kleiner als das Zyklusintervall sind, damit Fahrer innerhalb eines einzigen Zyklus vorgewarnt werden. Die Einstellungsseite erzwingt diese Regel.