Die Führerscheinklassen eines Fahrers erfassen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Führerscheinklassen erfassen, die ein Fahrer besitzt, und zwar in seinem Führerscheinprofil (Fahrerakte), einschließlich Ausstellungs- und Ablaufdaten, Schlüsselzahlen und CPC-Angaben für Berufskraftfahrer.

Wer ein Führerscheinprofil bearbeiten darf

Das Erstellen oder Aktualisieren des Profils eines anderen Fahrers erfordert die Berechtigung driverLicense:manage, die den Rollen FleetManager und SystemAdmin zugewiesen ist. Fahrer können ihr eigenes Profil einsehen (driverLicense:view), es jedoch nicht bearbeiten und auch nicht die Profile von Kollegen sehen.

Das Führerscheinprofil des Fahrers öffnen

Öffnen Sie im Modul Führerscheinkontrolle das Führerscheinprofil des Fahrers, den Sie bearbeiten möchten. Wenn der Fahrer noch kein Profil hat, wird durch das erstmalige Speichern von Führerscheindaten eines erstellt.

Die grundlegenden Führerscheindaten eingeben

Jedes Profil benötigt eine Führerscheinnummer; das Speichern ohne diese wird abgelehnt. Füllen Sie Folgendes aus:

Feld	Bedeutung
Führerscheinnummer	Erforderlich. Die auf dem Führerschein aufgedruckte Nummer.
Ausstellungsland	Der Ländercode, der den Führerschein ausgestellt hat.
Ausstellungsdatum	Wann der Führerschein erstmals ausgestellt wurde.
CPC-Ausstellungs-/Ablaufdatum	Für Berufskraftfahrer die Daten des Certificate of Professional Competence (Berufskraftfahrer-Qualifikation).
Probezeit / Ende der Probezeit	Ob sich der Fahrer innerhalb der Probezeit befindet und wann diese endet.

Die Führerscheinklassen hinzufügen

Die Führerscheinklassen folgen dem EU-Klassenschema (zum Beispiel B, C, CE, D). Sie können die verfügbaren Klassen und ihre Bedeutungen in den Referenzdaten nachschlagen, die den Namen jeder Klasse, eine Beschreibung, das Mindestalter, einen Hinweis auf den Fahrzeugtyp und die niedrigeren Klassen enthalten, die sie über die Klassenhierarchie einschließt (zum Beispiel schließt CE die Klassen C und B ein).

Fügen Sie eine Zeile pro Klasse hinzu, die der Fahrer besitzt.
Wählen Sie den Code der Führerscheinklasse.
Geben Sie das Ausstellungsdatum und gegebenenfalls das Ablaufdatum dieser Klasse ein.
Geben Sie alle zutreffenden EU-Schlüsselzahlen ein, etwa die Schlüsselzahl, die eine Sehhilfe vorschreibt.

Regeln, die beim Speichern gelten

Ein Profil kann höchstens 16 Führerscheinklassen enthalten.
Derselbe Klassencode darf nicht zweimal vorkommen; doppelte Codes werden mit einer Meldung abgelehnt, die das Duplikat benennt.
Das Speichern ersetzt den vollständigen Satz an Klassen: Klassen, die Sie aus dem Formular entfernen, werden gelöscht, und neue Zeilen werden hinzugefügt.

Tipp: Geben Sie für jede Klasse ein korrektes Ablaufdatum ein. Der tägliche Ablauferinnerungs-Auftrag verwendet diese Daten, um Fahrer und Manager zu warnen, bevor eine Klasse abläuft, und abgelaufene Klassen erscheinen auf dem Compliance-Dashboard.

Was Sie hier nicht bearbeiten können

Die Prüfdaten — LastVerifiedAt und NextVerificationDueDate — werden nicht von Hand eingegeben. Sie werden vom Prüfablauf gesetzt, wenn ein Fuhrparkmanager einen hochgeladenen Führerschein akzeptiert oder eine manuelle Kontrolle erfasst.

Hinweis: Jede Profilaktualisierung wird mit dem handelnden Benutzer im Audit-Log des Moduls festgehalten, sodass Änderungen an den erfassten Klassen eines Fahrers nachvollziehbar sind.