Was die Führerscheinkontrolle ist und warum sie erforderlich ist

Dieser Artikel erläutert, was die Führerscheinkontrolle in MobilityManager ist, warum sie erforderlich ist und wie eine Kontrolle vom Upload bis zu einem bestätigten Ergebnis durch das System läuft.

Was die Führerscheinkontrolle ist

Die Führerscheinkontrolle ist der Vorgang, mit dem bestätigt wird, dass ein Fahrer weiterhin einen gültigen Führerschein für die Fahrzeuge besitzt, die er führt. In MobilityManager ist sie eine strukturierte, wiederholbare Kontrolle: Der Führerschein eines Fahrers wird vorgelegt (als eingescannte Dokumente oder bei einer physischen Inaugenscheinnahme), ein Fuhrparkmanager bestätigt die vorhandenen Führerscheinklassen, und die Plattform erfasst das Ergebnis und plant automatisch die nächste Kontrolle.

Jeder Fahrer verfügt über ein Führerscheinprofil (Fahrerakte), das die Führerscheinnummer, das Ausstellungsland, die vorhandenen Führerscheinklassen, etwaige CPC-Daten (Certificate of Professional Competence) für Berufskraftfahrer, Informationen zur Probezeit sowie zwei Prüfdaten speichert: LastVerifiedAt (wann der Führerschein zuletzt bestätigt wurde) und NextVerificationDueDate (wann die nächste Kontrolle fällig ist).

Warum sie erforderlich ist

Arbeitgeber, die Mitarbeiter Firmenfahrzeuge führen lassen, tragen eine Sorgfaltspflicht, um zu bestätigen, dass jeder Fahrer für das von ihm genutzte Fahrzeug eine Fahrerlaubnis besitzt. Einen Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis oder mit abgelaufenem Führerschein ein Fahrzeug führen zu lassen, setzt die Organisation einer Haftung aus. Die Führerscheinkontrolle wandelt diese Pflicht in einen prüfbaren, wiederkehrenden Ablauf um, sodass Sie jederzeit nachweisen können, dass jeder aktive Fahrer geprüft wurde und wann.

Wie eine Kontrolle von Anfang bis Ende funktioniert

1. Ein Führerschein wird zur Prüfung hochgeladen (Bilder der Vorder- und Rückseite), wodurch eine Prüfanfrage mit dem Status Pending erstellt wird.
2. Ein Fuhrparkmanager prüft die Anfrage aus der Prüfwarteschlange und akzeptiert sie entweder (unter Bestätigung der Führerscheinklassen) oder lehnt sie mit einer Begründung ab.
3. Bei Annahme versieht die Plattform das LastVerifiedAt mit dem Prüfzeitpunkt und setzt das NextVerificationDueDate auf diesen Zeitpunkt plus das konfigurierte Kontrollzyklus-Intervall (standardmäßig 180 Tage).
4. Ein unveränderlicher Audit-Eintrag wird geschrieben, sodass das Ergebnis, der Prüfer und die bestätigten Klassen für die Compliance erhalten bleiben.

Ein Manager kann auch eine manuelle Kontrolle (eine physische, persönliche Inaugenscheinnahme) erfassen, ohne Dokumente hochzuladen. Das erzeugt dasselbe bestätigte Ergebnis und aktualisiert dieselben Daten.

Was das Modul erfasst

• Die Führerscheinklassen, die ein Fahrer besitzt, jeweils mit eigenem Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und etwaigen EU-Schlüsselzahlen.
• CPC-Ausstellungs- und Ablaufdaten für Berufskraftfahrer.
• Den Status der Probezeit und das Ende der Probezeit.
• Den Prüfstatus (None, Pending, Accepted oder Rejected) und die beiden Prüfdaten, die Erinnerungen und Berichte steuern.

Modul-Lizenzierung

Der Prüfablauf ist Teil des lizenzpflichtigen Moduls Führerscheinkontrolle und wird durch das Feature-Flag EnableFuehrerscheinkontrolle in der Lizenz Ihres Mandanten freigeschaltet. Wenn das Modul deaktiviert ist, geben die Prüf-Endpunkte einen Fehler LICENSE_CAPABILITY_DISABLED zurück. Die grundlegenden Führerscheindaten (Profile, Führerscheinklassen und das Compliance-Dashboard) bleiben auch ohne das Modul verfügbar.

Hinweis: Das Anzeigen des eigenen Führerscheinprofils erfordert die Berechtigung driverLicense:view, die Fahrer standardmäßig besitzen. Das Prüfen und Bestätigen der Führerscheine anderer Fahrer erfordert die Rolle FleetManager oder SystemAdmin.

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