Ein Fahrerprofil erstellen und bearbeiten
Dieser Artikel erklärt, wie ein Fahrerprofil (der mandantenbezogene Fahrerdatensatz) in MobilityManager entsteht und wie Sie dessen Angaben aktuell halten. Fahrerprofile werden nicht über ein leeres Formular angelegt, sondern aus dem zugrunde liegenden Benutzerkonto und der Driver-Rolle bereitgestellt.
Was ein Fahrerprofil ist
Ein Fahrerprofil ist ein Datensatz in Ihrer Mandantendatenbank, der eine Person repräsentiert, die Fahrzeuge buchen und fahren darf. Es ist über eine Benutzer-ID mit einem Benutzerkonto in der gemeinsamen Systemdatenbank verknüpft, sodass eine Person je Mandant genau ein Fahrerprofil besitzt. Jedes Profil enthält:
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Vorname / Nachname | Wird aus dem Benutzerkonto übernommen; erforderlich |
| Wird mit dem Benutzerkonto synchron gehalten | |
| Telefon | Optional |
| Führerscheinnummer / Ablaufdatum des Führerscheins | Optionale einfache Felder, ersetzt durch die strukturierte Führerscheinkontrolle |
| Aktiv | Ob der Fahrer an Pool- und Buchungsabläufen teilnimmt |
Ein Fahrerprofil anlegen
Da ein Profil an einen Benutzer gebunden ist, legen Sie eines an, indem Sie einem bestehenden Benutzerkonto die Rolle Driver zuweisen. Dies erfordert die Berechtigung zur Rollenverwaltung (in der Regel ein SystemAdmin oder ein FleetManager, dem diese Berechtigung erteilt wurde).
- Stellen Sie sicher, dass die Person ein Benutzerkonto in Ihrem Mandanten besitzt.
- Weisen Sie diesem Benutzer die Driver-Rolle zu.
- Das System erstellt automatisch das passende Fahrerprofil in Ihrem Mandanten und übernimmt Name und E-Mail aus dem Benutzerkonto.
Hinweis: Es gibt kein separates Formular zum Hinzufügen eines Fahrers. Wenn Sie die Driver-Rolle zuweisen und bereits ein Profil existiert, wird das vorhandene Profil wiederverwendet und nicht dupliziert.
Profilangaben bearbeiten
Name und E-Mail eines Fahrerprofils gehören zum Benutzerkonto und werden automatisch synchronisiert. Um sie zu ändern, aktualisieren Sie Vorname, Nachname oder E-Mail des Benutzers in der Benutzerverwaltung; das Fahrerprofil übernimmt die neue E-Mail bei der nächsten Synchronisierung und füllt fehlende Namensfelder nach.
Tipp: Verwenden Sie für Führerscheindaten die Führerscheinkontrolle anstelle des einfachen Feldes für die Führerscheinnummer. Das strukturierte Führerscheinprofil ist die maßgebliche Quelle und die Grundlage für Compliance-Prüfungen.
Was durch das Bearbeiten nicht geändert wird
Das Bearbeiten des Profils ändert nicht, welche Pools ein Fahrer nutzen kann. Der Poolzugriff wird separat über die Zuordnung von Fahrern zu Pools verwaltet. Ebenso erfolgt das Deaktivieren eines Fahrers über das Benutzerkonto und nicht durch direktes Bearbeiten von Profilfeldern.
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