Wie ein Fahrerprofil für einen Benutzer automatisch erstellt wird

Dieser Artikel beschreibt, wie MobilityManager automatisch ein Fahrerprofil für einen Benutzer bereitstellt, damit Sie verstehen, woher Fahrerdatensätze stammen und warum eines erscheinen kann, ohne dass es jemand von Hand angelegt hat.

Warum Profile automatisch bereitgestellt werden

Buchungs- und Poolfunktionen benötigen einen mandantenbezogenen Fahrerdatensatz, doch die Identität der Person liegt im gemeinsamen Benutzerkonto. Um beide im Einklang zu halten, stellt das System ein Fahrerprofil bei Bedarf bereit, anstatt sich darauf zu verlassen, dass es jemand manuell anlegt. So funktionieren Buchungsabläufe auch dann weiter, wenn Rollenzuweisung und Mandantendaten auseinanderdriften.

Wann die Bereitstellung erfolgt

Ein Fahrerprofil wird an mehreren Stellen erstellt (oder repariert):

Bei der Zuweisung der Driver-Rolle an einen Benutzer für Ihren Mandanten wird sofort ein passendes Profil erstellt.
Bei der ersten Anmeldung von Benutzern, die sich über Single Sign-On (OIDC) authentifizieren, wird im Rahmen der Anmeldung ein Profil sichergestellt.
Verzögert, während buchungsbezogener Aktionen, erstellt das System bei Bedarf umgehend ein Profil, falls ein aktives Profil noch fehlt.

Bedingungen, die erfüllt sein müssen

Die verzögerte Bereitstellung erstellt ein Profil nur, wenn alle der folgenden Bedingungen zutreffen:

Der Benutzer besitzt die Rolle Driver für den aktuellen Mandanten.
Das Benutzerkonto ist aktiv.
Für den Benutzer kann ein Mandantenkontext aufgelöst werden.

Besitzt der Benutzer die Driver-Rolle nicht, wird kein Profil erstellt und die Fahrerfunktionen bleiben für ihn nicht verfügbar.

Wie das Profil befüllt wird

Das neue Profil übernimmt Angaben aus dem Benutzerkonto: Vorname, Nachname und E-Mail. Ist der Vorname leer, wird die E-Mail-Adresse als Ersatz verwendet, damit das erforderliche Namensfeld niemals leer ist. Namen können auch durch Aufteilen des Benutzernamens abgeleitet werden, wenn strukturierte Namensfelder nicht verfügbar sind.

Selbstheilendes (reparierendes) Verhalten

Wenn bereits ein Profil existiert, repariert die Bereitstellung es ebenfalls, anstatt es zu duplizieren. Bei jedem Durchlauf kann sie:

Das Profil reaktivieren, wenn das Benutzerkonto wieder aktiv ist.
Die gespeicherte E-Mail an das Benutzerkonto anpassen.
Einen fehlenden Vor- oder Nachnamen nachtragen.

Hinweis: Es gibt je Benutzer und Mandant immer nur ein Profil. Reparaturen aktualisieren diesen einzelnen Datensatz; sie erstellen niemals ein zweites Profil.

Was die Bereitstellung nicht tut

Die automatische Bereitstellung erstellt nur den Fahrerdatensatz. Sie gewährt keinen Zugriff auf einen nicht gemeinsamen Pool. Jeder Fahrer hat automatisch Zugriff auf den gemeinsamen Carsharing-Pool, aber der Zugriff auf andere Pools erfordert weiterhin eine ausdrückliche Zuordnung von Fahrer zu Pool.