Fahrer einem Pool zuweisen

Dieser Artikel erklärt, wie Sie einem Fahrer in MobilityManager Zugriff auf einen nicht gemeinsamen Pool gewähren, indem Sie eine Zuordnung von Fahrer zu Pool erstellen. Zuordnungen ermöglichen es einem Fahrer, die Fahrzeuge in einem beschränkten Pool zu buchen.

Erforderliche Berechtigung

Das Zuweisen von Fahrern zu Pools erfordert die Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung, die von der Rolle FleetManager und höher gehalten wird. Fahrer können sich nicht selbst zuweisen.

Wann Sie eine Zuordnung benötigen

Sie müssen einen Fahrer nur nicht gemeinsamen Pools zuweisen. Jeder aktive Fahrer hat bereits automatisch Zugriff auf den gemeinsamen Carsharing-Pool, sodass die Zuweisung einer Person zum gemeinsamen Pool unnötig ist. Für jeden anderen Pool besteht der Zugriff erst, nachdem Sie eine Zuordnung erstellt haben.

Einen Fahrer zuweisen

Öffnen Sie den Bereich für die Zuordnung von Fahrern zu Pools.
Wählen Sie den Fahrer und den Zielpool aus.
Bestätigen Sie die Zuordnung.

Das System erfasst die Zuordnung zusammen mit Datum und Uhrzeit sowie der ID des Benutzers, der sie vorgenommen hat, sodass ein Prüfpfad darüber besteht, wer wann Zugriff gewährt hat.

Regeln, die das System durchsetzt

Der Fahrer muss aktiv sein. Die Zuweisung eines inaktiven Fahrers wird mit "Cannot assign inactive driver to pool" abgelehnt.
Der Pool muss aktiv sein. Die Zuweisung zu einem inaktiven Pool wird abgelehnt.
Die Zuordnung muss neu sein. Ist der Fahrer diesem Pool bereits zugewiesen, wird die Anfrage als Konflikt mit "Driver is already assigned to this pool" verweigert.

Hinweis: Der Konflikt "bereits zugewiesen" ist unbedenklich – er bedeutet lediglich, dass der Zugriff, den Sie hinzufügen wollten, bereits besteht.

Was der Fahrer erhält

Nach der Zuweisung kann der Fahrer auf alle aktiven Fahrzeuge in diesem Pool zugreifen. Diese Fahrzeuge erscheinen in der Self-Service-Liste der buchbaren Fahrzeuge des Fahrers neben den Fahrzeugen des gemeinsamen Pools, die er bereits nutzen kann. Der Zugriff wird sofort wirksam.

Tipp: Um einem ganzen Team Zugriff auf eine Gruppe von Fahrzeugen zu gewähren, erstellen Sie einen eigenen nicht gemeinsamen Pool, verschieben Sie diese Fahrzeuge hinein und weisen Sie jedes Teammitglied dem Pool zu. So bleibt der Zugriff einfach überprüf- und anpassbar.