Buchungen auf Poolmitglieder beschränken

Dieser Artikel erklärt, wie MobilityManager Fahrzeugbuchungen auf Fahrer beschränkt, die Zugriff auf den Pool des Fahrzeugs haben, und wie Sie Pools und Zuordnungen nutzen, um genau zu steuern, wer was buchen kann.

Wie die Beschränkung funktioniert

Wenn ein Fahrer die Self-Service-Buchung nutzt, zeigt ihm das System nicht die gesamte Flotte. Es ermittelt zunächst, auf welche Pools der Fahrer zugreifen kann, und bietet dann nur die aktiven Fahrzeuge in diesen Pools an. Die zugänglichen Pools eines Fahrers sind:

der gemeinsame Carsharing-Pool, der jedem aktiven Fahrer automatisch zur Verfügung steht; sowie
jeder nicht gemeinsame Pool, dem der Fahrer ausdrücklich zugewiesen wurde.

Fahrzeuge, die sich in keinem zugänglichen Pool befinden, erscheinen niemals in der Liste des Fahrers.

Durchsetzung beim Buchen

Die Beschränkung wird durchgesetzt, wenn eine Buchung tatsächlich erstellt wird, nicht nur bei der Anzeige der Liste. Versucht ein Fahrer, ein Fahrzeug zu buchen, auf dessen Pool er nicht zugreifen kann, wird die Anfrage mit "You do not have access to this vehicle's pool" abgelehnt. Das bedeutet, dass die Regel auch dann gilt, wenn eine Fahrzeug-ID direkt übermittelt wird.

Hinweis: Ein Fahrzeug muss zu einem Pool gehören, um überhaupt buchbar zu sein. Ein Fahrzeug ohne Pool wird von der zugänglichen Liste jedes Fahrers ausgeschlossen. Weisen Sie neue Fahrzeuge daher immer einem Pool zu, bevor Sie erwarten, dass Fahrer sie buchen.

Eine Gruppe von Fahrzeugen auf bestimmte Fahrer beschränken

Erstellen Sie einen nicht gemeinsamen Pool für die beschränkten Fahrzeuge.
Verschieben Sie diese Fahrzeuge in den Pool, sodass sie den gemeinsamen Pool verlassen.
Weisen Sie nur die Fahrer zu, die sie buchen dürfen sollen.

Ab diesem Zeitpunkt sehen und buchen nur die zugewiesenen Fahrer diese Fahrzeuge.

Fahrzeuge für alle freigeben

Um ein Fahrzeug der gesamten Organisation zur Verfügung zu stellen, ordnen Sie es dem gemeinsamen Carsharing-Pool zu. Da jeder aktive Fahrer automatisch Zugriff auf den gemeinsamen Pool hat, ist keine Zuordnung je Fahrer erforderlich.

Zugriff ändern

Der Zugriff wird live ausgewertet, sodass Änderungen sofort wirksam werden:

Das Zuweisen eines Fahrers zu einem Pool lässt ihn die Fahrzeuge dieses Pools sofort buchen.
Das Entfernen der Zuordnung eines Fahrers hindert ihn von da an daran, die Fahrzeuge dieses Pools zu buchen.
Das Verschieben eines Fahrzeugs in einen anderen Pool ändert, welche Fahrer es buchen können.

Tipp: Wenn ein Fahrer meldet, dass er ein erwartetes Fahrzeug nicht sehen kann, prüfen Sie drei Dinge: Das Fahrzeug ist aktiv und in einem Pool, der Fahrer ist aktiv und der Fahrer ist diesem Pool zugewiesen (oder der Pool ist der gemeinsame Pool).