Einen Fahrzeugpool erstellen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie in MobilityManager einen Fahrzeugpool erstellen und pflegen. Pools sind logische Gruppierungen von Fahrzeugen (zum Beispiel "Executive Fleet" oder "Depot North"), mit denen Sie steuern, welche Fahrer welche Fahrzeuge buchen können.

Bevor Sie beginnen

Das Erstellen, Umbenennen und Löschen von Pools erfordert die Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung, die der Rolle FleetManager und höher erteilt wird. Fahrer mit reiner Leseberechtigung können Pools sehen, aber nicht ändern.

Einen Pool erstellen

Öffnen Sie den Bereich für Fahrzeugpools Ihres Mandanten.
Wählen Sie die Option, einen neuen Pool zu erstellen.
Geben Sie einen Namen ein (erforderlich, bis zu 100 Zeichen). Der Name muss innerhalb Ihres Mandanten eindeutig sein; beim Vergleich wird die Groß-/Kleinschreibung ignoriert, sodass "Depot" und "depot" als gleich behandelt werden.
Fügen Sie optional eine Beschreibung (bis zu 500 Zeichen) hinzu, um den Zweck des Pools zu erläutern.
Speichern Sie. Der Pool wird als aktiver, nicht gemeinsamer Pool ohne Fahrzeuge erstellt.

Hinweis: Wenn Sie einen bereits vorhandenen Namen eingeben, wird die Erstellung mit "A pool named '…' already exists" abgelehnt. Wählen Sie einen anderen Namen.

Der gemeinsame Carsharing-Pool

Jeder Mandant verfügt bereits über einen speziellen Pool, den "Shared Car-Sharing Pool", der automatisch erstellt wird. Er ist als gemeinsamer Pool gekennzeichnet und jeder aktive Fahrer hat ohne Zuordnung Zugriff darauf. Über die Erstellungsaktion können Sie keinen zweiten gemeinsamen Pool anlegen – neue Pools, die Sie erstellen, sind immer nicht gemeinsam.

Einen Pool umbenennen oder aktualisieren

Sie können Name und Beschreibung eines Pools jederzeit mit der Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung ändern. Beim Umbenennen gilt dieselbe Eindeutigkeitsregel. Der gemeinsame Carsharing-Pool ist geschützt: Versuche, ihn umzubenennen, werden mit "Cannot rename the shared car-sharing pool" abgelehnt, seine Beschreibung können Sie jedoch weiterhin aktualisieren.

Einen Pool löschen

Ein Pool kann nur gelöscht werden, wenn er leer ist und nicht der gemeinsame Pool ist:

Der gemeinsame Carsharing-Pool kann niemals gelöscht werden.
Ein Pool, der noch aktive Fahrzeuge enthält, kann nicht gelöscht werden – Sie sehen eine Meldung mit der Angabe, wie viele Fahrzeuge verbleiben.

Um einen nicht leeren Pool zu löschen, verschieben Sie zuerst seine Fahrzeuge in einen anderen Pool und löschen Sie ihn anschließend.

Tipp: Wenn ein Pool nicht mehr benötigt wird, aber noch Historie enthält, sollten Sie ihn eher bestehen lassen, anstatt ihn zu leeren und zu löschen. Das Löschen ist für tatsächlich ungenutzte Pools vorgesehen.