Der Unterschied zwischen geteilten Pools und persönlicher Zuweisung

Dieser Artikel vergleicht die zwei Wege, auf denen ein Fahrer in MobilityManager Zugriff auf die Fahrzeuge eines Pools erhalten kann: automatischer Zugriff über den gemeinsamen Pool und ausdrücklicher Zugriff über eine persönliche Zuordnung von Fahrer zu Pool. Wenn Sie den Unterschied verstehen, können Sie besser entscheiden, wie Sie Ihre Flotte strukturieren.

Zwei Zugriffsmodelle

MobilityManager entscheidet anhand des Pools des Fahrzeugs und des Zugriffs des Fahrers auf diesen Pool, ob ein Fahrer ein Fahrzeug nutzen kann. Der Zugriff wird auf eine von zwei Arten gewährt:

	Gemeinsamer Pool (automatisch)	Persönliche Zuweisung (ausdrücklich)
Wer Zugriff hat	Jeder aktive Fahrer	Nur Fahrer, die diesem Pool zugewiesen sind
Wie der Zugriff gewährt wird	Implizit – keine Aktion nötig	Ein Fleet-Manager weist den Fahrer dem Pool zu
Gilt für	Den einzigen "Shared Car-Sharing Pool"	Jeden nicht gemeinsamen Pool
Mitgliedschaftsdatensatz	Keiner je Fahrer gespeichert	Ein Zuordnungsdatensatz mit Datum und Angabe, wer zugewiesen hat
In Listen angezeigt als	Automatisch	Ausdrücklich zugewiesen

Der gemeinsame Pool

Jeder Mandant hat genau einen gemeinsamen Pool, der automatisch erstellt und als gemeinsamer Carsharing-Pool gekennzeichnet wird. Jeder aktive Fahrer kann ohne jede Zuordnung auf dessen Fahrzeuge zugreifen, und eine Zugriffsprüfung für den gemeinsamen Pool ist für aktive Fahrer stets erfolgreich. Verwenden Sie den gemeinsamen Pool für Fahrzeuge, die Sie organisationsweit frei verfügbar machen möchten.

Persönliche (ausdrückliche) Zuweisung

Für einen nicht gemeinsamen Pool gibt es keinen automatischen Zugriff. Ein Fahrer kann dessen Fahrzeuge erst buchen, nachdem ein Fleet-Manager eine Zuordnung von Fahrer zu Pool erstellt hat, die diesen Fahrer mit diesem Pool verknüpft. So beschränken Sie eine Gruppe von Fahrzeugen auf einen bestimmten Kreis von Fahrern, etwa um Führungsfahrzeuge für berechtigte Mitarbeitende zu reservieren.

Wo der "gemeinschaftliche Pool" einzuordnen ist

Ein Mandant kann in den Mandanteneinstellungen einen Pool als seinen gemeinschaftlichen Pool festlegen. Diese Festlegung ist eine Kennzeichnung, die in der Oberfläche verwendet wird, um einen Standardpool hervorzuheben; er wird in Fahrer- und Poollisten als gemeinschaftlicher Pool markiert.

Hinweis: Der gemeinschaftliche Pool zu sein, gewährt für sich genommen keinen automatischen Zugriff. Sofern der gemeinschaftliche Pool nicht zugleich der gemeinsame Pool ist, benötigen Fahrer weiterhin eine ausdrückliche Zuweisung, um dessen Fahrzeuge zu buchen. Nur der gemeinsame Pool gewährt impliziten Zugriff.

Einen Ansatz wählen

Legen Sie Fahrzeuge, die jeder fahren darf, in den gemeinsamen Pool.
Legen Sie beschränkte Fahrzeuge in einen nicht gemeinsamen Pool und weisen Sie nur die Fahrer zu, die sie nutzen sollen.