Kosten nach Kostenstelle analysieren

Wenn Sie das Fleet Cost Cockpit nach Kostenstelle gruppieren, sehen Sie die Flottenausgaben so, wie sie Ihr Finanzteam betrachtet — pro Abteilung oder Buchungseinheit — und können sie mit dem Budget vergleichen. Dieser Artikel beschreibt, wie die Zuordnung zur Kostenstelle funktioniert und wie Sie die Ansicht Budget gegen Ist lesen.

Zur Dimension Kostenstelle wechseln

Setzen Sie die Dimension auf Kostenstelle und wählen Sie einen Zeitraum. Das Cockpit erzeugt einen Bucket pro Kostenstellencode, jeweils mit eigener Gesamtsumme und Kategorienaufteilung, sortiert nach Gesamtkosten mit dem höchsten Wert zuerst. So erkennen Sie, welche Abteilung oder Einheit die meisten Flottenkosten trägt.

Wie Kosten einer Kostenstelle zugeordnet werden

Ein Kostensatz kann eine eigene Kostenstelle tragen oder eine erben:

Belege tragen die auf dem Dokument gebuchte Kostenstelle.
Schadenspositionen und Leasingverträge können eine Kostenstelle direkt angeben.
Kraftstoff kann eine Kostenstelle aus dem Tankvorgang tragen.
Strafmandate werden der Abteilungszuordnung des Strafbescheids zugeordnet.
Wenn eine Kosten keine eigene Kostenstelle hat, aber mit einem Fahrzeug verknüpft ist, erbt sie die Kostenstelle des Fahrzeugs. So landen Wartung und der Großteil des Kraftstoffs in der korrekten Kostenstelle.

Hinweis: Kosten, die sich weiterhin keiner Kostenstelle zuordnen lassen, erscheinen unter (nicht zugeordnet). Ein großer Bucket (nicht zugeordnet) bedeutet in der Regel, dass für einige Fahrzeuge keine Kostenstelle gesetzt ist oder einige Strafmandate keine Abteilung haben — korrigieren Sie die Quelldaten, um diese Ausgaben in den richtigen Bucket zu verschieben.

Budget gegen Ist nach Kostenstelle

Das Cockpit vergleicht die Ist-Ausgaben jeder Kostenstelle mit einem Jahresbudget aus der Flottenbudget-Tabelle. Die Standardansicht des Budgets ist nach Kostenstelle für das laufende Jahr. Jede Zeile zeigt:

Spalte	Bedeutung
Budget	Der geplante Betrag der Kostenstelle für das Jahr.
Ist	Die für diese Kostenstelle im Jahr erfassten Kosten.
Abweichung	Budget minus Ist — positiv bedeutet unter Budget, negativ bedeutet über Budget.
Auslastung %	Ist ÷ Budget × 100, auf eine Nachkommastelle; leer, wenn kein Budget gesetzt ist.

Sowohl Kostenstellen mit Budget, aber ohne Ausgaben, als auch solche mit Ausgaben, aber ohne Budget erscheinen in der Liste, sodass nichts übersehen wird. Die Ansicht summiert außerdem Budget und Ist über alle Zeilen.

Tipp: Budget gegen Ist ist immer jährlich. Um eine Kostenstelle unterjährig auf ihre Grenze zulaufen zu sehen, lesen Sie die Auslastung zusammen damit, wie weit das Jahr bereits fortgeschritten ist — 60 % Auslastung im Juni liegt im Plan, aber 60 % im Februar nicht.

Die Budgets verwalten

Die Budgets, die diese Ansicht speisen, sind jährlich und können auf eine Kostenstelle, ein bestimmtes Fahrzeug oder die gesamte Flotte bezogen werden. Das Anlegen oder Ändern erfordert die Berechtigung fleetcost:budget:manage, die von der Anzeige getrennt ist.

Berechtigungen

Das Anzeigen der Kostenstellenanalyse und von Budget gegen Ist erfordert fleetcost:view; das Verwalten von Budgets erfordert fleetcost:budget:manage. Beide liegen typischerweise bei der Rolle FleetManager und werden durch [RequirePermission] durchgesetzt.