Kosten pro Kilometer berechnen

Die Kosten pro Kilometer normalisieren die Gesamtkosten eines Fahrzeugs anhand der gefahrenen Strecke, sodass Sie ein vielgefahrenes Arbeitstier fair mit einem selten genutzten Poolfahrzeug vergleichen können. Dieser Artikel erläutert, wie Sie diese Kennzahl aus den von der Plattform erfassten Werten ableiten.

Die zwei Bestandteile

Die Kosten pro Kilometer kombinieren einen Kostenwert mit einem Streckenwert:

Kosten — die Gesamtbetriebskosten eines Fahrzeugs für den Zeitraum, entnommen aus dem Fleet Cost Cockpit (oder dem Kosten-Tab der Fahrzeugakte). Diese enthalten bereits Kraftstoff, Wartung, Schäden, Versicherung, Leasing und Belege.
Strecke — die Kilometer, die das Fahrzeug im selben Zeitraum zurückgelegt hat, abgeleitet aus dem Kilometerstand. Jedes Fahrzeug speichert einen aktuellen Kilometerstand (in Kilometern); die Strecke für einen Zeitraum ist die Differenz zwischen dem Stand am Ende und am Anfang dieses Fensters.

Die Kosten pro Kilometer sind dann einfach die Gesamtbetriebskosten des Zeitraums geteilt durch die in diesem Zeitraum gefahrenen Kilometer.

Warnung: Verwenden Sie für beide Werte denselben Zeitraum. Wenn Sie die Gesamtbetriebskosten eines vollen Jahres, aber nur eine unterjährige Kilometerstandsänderung heranziehen, ist das Ergebnis bedeutungslos. Vollständige, übereinstimmende Zeitfenster sind unerlässlich.

RatePerKm ist eine andere Zahl

Jedes Fahrzeug hat außerdem ein konfiguriertes Feld Kilometersatz (auf vier Nachkommastellen gespeichert). Dies ist der pro gefahrenem Kilometer berechnete Satz — genutzt für interne Weiterverrechnung und kilometerbasierte Abrechnung — und wird manuell am Fahrzeug gesetzt. Es sind nicht die tatsächlichen Kosten pro Kilometer des Fahrzeugs. Vergleichen Sie beide bewusst: Liegt der berechnete Satz, den Sie verrechnen, deutlich unter den realen Kosten pro Kilometer, ist die kilometerbasierte Kostendeckung für dieses Fahrzeug zu niedrig angesetzt.

Wert	Woher er stammt	Was er darstellt
Tatsächliche Kosten pro km	Gesamtbetriebskosten des Zeitraums ÷ gefahrene Kilometer	Was das Fahrzeug im Betrieb pro km wirklich kostet
Kilometersatz (RatePerKm)	Am Fahrzeug konfiguriert	Der auf die Kilometer angewendete Verrechnungssatz

Ein durchgerechnetes Vorgehen

Wählen Sie einen Zeitraum — zum Beispiel ein volles Vertragsjahr.
Öffnen Sie die Gesamtbetriebskosten des Fahrzeugs für diesen Zeitraum im Kosten-Tab oder in der Dimension Fahrzeug des Cockpits.
Lesen Sie den Kilometerstand am Anfang und am Ende des Zeitraums ab und bilden Sie die Differenz, um die gefahrenen Kilometer zu erhalten.
Teilen Sie die Gesamtbetriebskosten durch die Kilometer, um die Kosten pro Kilometer zu erhalten.

Tipp: Exportieren Sie die Kostenansicht der Dimension Fahrzeug als CSV und ergänzen Sie eine Streckenspalte aus Ihren Kilometerstandsaufzeichnungen. Eine Tabellenkalkulation liefert Ihnen dann in einem Durchgang ein Ranking der Kosten pro Kilometer über die gesamte Flotte.

Das Ergebnis interpretieren

Eine hohe Gesamtsumme bei niedrigen Kosten pro Kilometer bedeutet in der Regel ein stark genutztes, aber effizientes Fahrzeug — behalten Sie es.
Eine mäßige Gesamtsumme bei hohen Kosten pro Kilometer deutet auf ein wenig genutztes oder teuer zu betreibendes Fahrzeug hin — ein Kandidat für Pooling oder Ersatz.
Behalten Sie die Laufleistung im Verhältnis zur erlaubten Jahreslaufleistung des Fahrzeugs im Auge: Ein Überschreiten kann Leasingstrafen auslösen, die die realen Kosten pro Kilometer erhöhen.

Berechtigungen

Die Kostenwerte erfordern die Berechtigung fleetcost:view, die üblicherweise bei der Rolle FleetManager liegt. Kilometerstände werden am Fahrzeugdatensatz gepflegt.