Total Cost of Ownership je Fahrzeug

Jedes Fahrzeug in MobilityManager verfügt über einen Wert der Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO), der alle seine Kosten an einem Ort zusammenführt. Dieser Artikel erläutert, was dieser Wert umfasst, wo er erscheint und wie sich der Zeitraum auf ihn auswirkt.

Was die TCO pro Fahrzeug umfasst

Die TCO eines Fahrzeugs ist die Summe jeder Kostenquelle, die die Plattform diesem Fahrzeug in einem bestimmten Zeitraum zuordnen kann. Sie greift auf genau dieselben Collectors zu wie das flottenweite Cost Cockpit, sodass die Gesamtsumme eines Fahrzeugs alle registrierten Quellen abdeckt — nicht nur Schäden und Belege:

Kraftstoff aus seinen Tankvorgängen.
Wartungs- und Servicekosten.
Schadensreparatur-Positionen aus seinen Schadensfällen.
Seinen Anteil an den Versicherungsprämien.
Leasing/Finanzierung, pro aktivem Monat berechnet.
Belege, die auf das Fahrzeug gebucht sind, ausgenommen Entwürfe und abgelehnte Dokumente.

Wo Sie sie sehen

Die TCO pro Fahrzeug speist den Kosten-Tab der Fahrzeugakte und ist im PDF-Export der Fahrzeugakte enthalten. Die Zusammenfassung liefert die Gesamtsumme des Fahrzeugs für den Zeitraum, eine Aufteilung nach Kostenkategorie und einen Monat-für-Monat-Verlauf.

Hinweis: Wenn ein Fahrzeug im Zeitraum keine erfassten Kosten hat, zeigt der Kosten-Tab einen sauberen Nullzustand — eine Gesamtsumme von null mit leeren Kategorie- und Verlaufslisten — statt eines Fehlers. Das bedeutet „noch nichts erfasst“, nicht „Daten fehlen“.

Wie der Zeitraum gewählt wird

Wenn keine Daten angegeben werden, verwendet die Fahrzeugkosten-Zusammenfassung standardmäßig das laufende Jahr bis heute: vom 1. Januar des laufenden Jahres bis jetzt. Setzen Sie ein explizites „von“ und „bis“, um ein bestimmtes Zeitfenster auszuwerten, etwa ein Leasingvertragsjahr oder ein einzelnes Quartal.

Die Kategorienaufteilung lesen

Die Kategorien sind dieselben Schlüssel, die im gesamten Cockpit verwendet werden: Kraftstoff, Wartung, Schäden, Versicherung, Leasing, Strafmandate und je ein Eintrag pro Belegtyp. Sie sind absteigend nach Größe geordnet, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob die Kosten eines Fahrzeugs von Kraftstoff, Finanzierung oder Reparaturen dominiert werden.

Tipp: Nutzen Sie den Monatsverlauf im Kosten-Tab, um eine strukturelle Kosten von einer einmaligen zu trennen. Eine stetige monatliche Grundlast ist in der Regel Leasing plus routinemäßiger Kraftstoff; ein einzelner hoher Monat ist typischerweise eine Reparatur oder eine jährliche Versicherungsrate.

Wissenswerte Details zur Zuordnung

Gemeinsame Versicherungspolicen werden gleichmäßig auf alle von ihnen abgedeckten Fahrzeuge aufgeteilt, sodass jedes Fahrzeug seinen fairen Anteil statt der gesamten Prämie trägt.
Strafmandate werden einer Kostenstelle zugeordnet, nicht einem bestimmten Fahrzeug, sodass sie nicht in der TCO eines einzelnen Fahrzeugs erscheinen.
Kostenstellen werden vom Fahrzeug geerbt, wenn ein Kostensatz keine angibt, sodass die Kosten des Fahrzeugs mit seiner Kostenstelle konsistent bleiben.

Wer sie einsehen kann

Der Kosten-Tab des Fahrzeugs und sein TCO-Wert stützen sich auf die Flottenkosten-Analytik und erfordern die Berechtigung fleetcost:view, die typischerweise bei der Rolle FleetManager liegt. Das Modul Fleet Cost Cockpit muss außerdem lizenziert sein.