Fahrzeuge nach Kosten vergleichen

Wenn Sie das Fleet Cost Cockpit nach der Dimension Fahrzeug gruppieren, erhalten Sie einen sortierten, nebeneinandergestellten Vergleich dessen, was jedes Fahrzeug kostet. Dieser Artikel zeigt, wie Sie dieses Ranking nutzen, um Ihre teuersten und günstigsten Fahrzeuge zu finden.

Zur Dimension Fahrzeug wechseln

Setzen Sie die Dimension auf Fahrzeug und wählen Sie Ihren Zeitraum. Das Cockpit erzeugt einen Bucket pro Fahrzeug, gekennzeichnet durch das Kennzeichen, und liefert sie sortiert nach Gesamtkosten mit dem teuersten Fahrzeug zuerst. Jeder Bucket trägt außerdem seine eigene Kategorienaufteilung (Kraftstoff, Wartung, Schäden, Versicherung, Leasing, Strafmandate und Belege), sodass Sie nicht nur sehen, wie viel ein Fahrzeug kostet, sondern auch warum.

Was in der Gesamtsumme jedes Fahrzeugs enthalten ist

Die Gesamtsumme eines Fahrzeugs summiert jede Kostenquelle, die ihm zugeordnet werden kann:

Kraftstoff aus seinen Tankvorgängen.
Wartungs- und Servicekosten.
Schadensreparatur-Positionen aus seinen Schadensfällen.
Seinen Anteil an den Versicherungsprämien (eine gemeinsame Police wird gleichmäßig auf die abgedeckten Fahrzeuge aufgeteilt).
Leasing/Finanzierung, pro aktivem Monat berechnet.
Belege, die auf das Fahrzeug gebucht sind.

Hinweis: Strafmandate werden einer Kostenstelle zugeordnet und nicht einem einzelnen Fahrzeug, sodass sie nicht Teil einer Fahrzeug-Gesamtsumme sind. Vergleichen Sie Fahrzeuge anhand der Kosten, die tatsächlich fahrzeugspezifisch sind, und nutzen Sie die Dimension Kostenstelle, wenn Sie Strafmandate einbeziehen müssen.

Den Vergleich fair gestalten

Eine reine Gesamtsumme bevorzugt einfache Antworten — ein altes, kaum genutztes Fahrzeug wirkt immer günstiger als ein neues, stark genutztes. Behalten Sie diese Punkte im Blick:

Alter im Zeitraum. Ein unterjährig hinzugefügtes Fahrzeug hat weniger Monate Leasing und Kraftstoff als ein das ganze Jahr über vorhandenes. Verwenden Sie gleiche, ganze Monatszeiträume.
Auslastung. Eine hohe Gesamtsumme spiegelt möglicherweise einfach eine hohe Laufleistung wider. Kombinieren Sie den Vergleich mit den Kosten pro Kilometer, um für die gefahrene Strecke zu normalisieren.
Einmalige Ereignisse. Eine einzelne große Schadensreparatur kann ein Fahrzeug für einen Zeitraum an die Spitze der Liste bringen, ohne auf ein fortlaufendes Problem hinzuweisen — prüfen Sie seinen Monatsverlauf.

Vom Ranking zur Ursache

Sobald das Ranking einen Ausreißer hervorhebt, steigen Sie in die Aufschlüsselung dieses Fahrzeugs ein, um seine Kategorienaufteilung und seinen Monatsverlauf zu sehen. Das zeigt Ihnen, ob die Kosten strukturell sind (hohes Leasing oder hoher Kraftstoff jeden Monat) oder eine einmalige Spitze (eine Reparatur oder eine Jahresprämie).

Tipp: Exportieren Sie die Ansicht der Dimension Fahrzeug als CSV, um Ihren eigenen Vergleich zu erstellen — etwa indem Sie die Gesamtsumme jedes Fahrzeugs durch seine erfasste Laufleistung in einer Tabellenkalkulation teilen oder Fahrzeuge markieren, deren Wartungsanteil ungewöhnlich hoch ist.

Stattdessen Pools vergleichen

Wenn Sie Fahrzeuge in Pools verwalten, wechseln Sie zur Dimension Pool für denselben sortierten Vergleich auf Pool-Ebene. Da das Cockpit den Pool jeder Kosten von ihrem Fahrzeug erbt, aggregieren Pool-Gesamtsummen alle dem Pool zugewiesenen Fahrzeuge.

Wer vergleichen kann

Das Vergleichen von Fahrzeugen erfordert die Berechtigung fleetcost:view, die in der Regel bei der Rolle FleetManager liegt. Das Exportieren des Vergleichs erfordert zusätzlich fleetcost:export.