Das Cost Cockpit nach Dimension und Zeitraum filtern

Das Fleet Cost Cockpit verfügt über zwei Filter, die jede Zahl auf dem Bildschirm bestimmen: die Dimension, nach der Sie gruppieren, und den Zeitraum, über den Sie auswerten. Dieser Artikel zeigt, wie jeder von beiden die Ansicht verändert.

Nach Dimension filtern

Die Dimension steuert, wie Kosten in Buckets gruppiert werden. Ein Wechsel ändert die Gesamtsumme für einen gegebenen Zeitraum nicht — er ändert nur, wie diese Gesamtsumme aufgeschlüsselt wird. Die verfügbaren Dimensionen sind:

Flotte — eine kombinierte Gesamtsumme für die gesamte Flotte. Dies ist die Standardeinstellung.
Fahrzeug — ein Bucket pro Fahrzeug, gekennzeichnet durch das Kennzeichen.
Pool — ein Bucket pro Fahrzeugpool.
Kostenstelle — ein Bucket pro Kostenstellencode.
Fahrer — ein Bucket pro Fahrer.

Innerhalb jeder Dimension werden die Buckets sortiert nach Gesamtkosten zurückgegeben, höchster Wert zuerst, sodass das teuerste Fahrzeug, der teuerste Pool oder die teuerste Kostenstelle immer oben in der Liste steht.

Hinweis: Nicht jede Kosten lässt sich jeder Dimension zuordnen. Strafmandate beispielsweise sind nicht an ein bestimmtes Fahrzeug oder einen Fahrer gebunden, sodass sie unter der Dimension Fahrzeug oder Fahrer im Bucket (nicht zugeordnet) erscheinen. Die Gesamtsumme enthält sie dennoch.

Nach Zeitraum filtern

Der Zeitraumfilter setzt das „von“- und das „bis“-Datum. Jeder Collector zählt nur Kosten, deren wirksames Datum innerhalb dieses Fensters liegt:

Kraftstoff wird nach dem Tankdatum gefiltert.
Belege werden nach dem Belegdatum gefiltert.
Versicherung und Strafmandate werden nach dem Zahlungsdatum gefiltert.
Wartung wird nach dem Abschlussdatum gefiltert (oder dem geplanten/Erstellungsdatum, wenn kein Abschlussdatum vorliegt).
Schäden werden danach gefiltert, wann jede Finanzposition erfasst wurde.
Leasing berechnet eine Monatsrate für jeden Monat des Vertrags, der sich mit dem Fenster überschneidet.

Der Standardzeitraum

Wenn Sie keine Daten setzen, wertet das Cockpit das laufende Jahr bis heute aus: vom 1. Januar des laufenden Jahres bis zum aktuellen Zeitpunkt. Setzen Sie ein „von“-Datum, um früher zu beginnen, oder ein „bis“-Datum, um das Fenster an einem festen Punkt wie einem Monats- oder Quartalsende zu schließen.

Tipp: Um Zeiträume fair zu vergleichen, verwenden Sie gleich lange Fenster — setzen Sie zum Beispiel den 1. Januar bis 31. März, dann den 1. April bis 30. Juni. Da Leasing pro aktivem Monat berechnet wird, halten ganze Monatsgrenzen die Leasingkosten zwischen den Zeiträumen vergleichbar.

Die beiden Filter kombinieren

Dimension und Zeitraum arbeiten zusammen. Ein typischer Arbeitsablauf ist:

Setzen Sie den Zeitraum auf den Bereich, den Sie analysieren möchten.
Beginnen Sie mit der Dimension Flotte, um die Gesamtsumme und die Kategorienaufteilung zu lesen.
Wechseln Sie zu Kostenstelle oder Fahrzeug, um zu sehen, welche Buckets diese Gesamtsumme treiben.
Steigen Sie in einen einzelnen Bucket ein, um seine Kategorienaufschlüsselung und seinen Monatsverlauf zu sehen.

Wer die Filter nutzen kann

Das Anzeigen des Cockpits und seiner Filter erfordert die Berechtigung fleetcost:view, die üblicherweise bei der Rolle FleetManager liegt. Die Filter selbst stehen jedem offen, der das Cockpit anzeigen kann — es gibt keine separate Berechtigung für das Ändern der Dimension oder des Zeitraums.