Wie Kosten quellenübergreifend aggregiert werden

Dieser Artikel erläutert, woher jeder Euro im Fleet Cost Cockpit stammt. Zu verstehen, wie jede Quelle erfasst wird, hilft Ihnen, den Gesamtsummen zu vertrauen und zu wissen, was zu korrigieren ist, wenn eine Zahl falsch erscheint.

Die sieben Kostenquellen

Jedes Mal, wenn Sie das Cockpit öffnen, führt es einen Collector pro Kostenquelle über Ihren gewählten Zeitraum aus und normalisiert die Ergebnisse in einen gemeinsamen Kostensatz. Die Quellen und ihre Kategorien sind:

Kategorie	Stammt aus	Wie sie datiert und bewertet wird
fuel	Tankvorgänge (Tankmanagement)	Die Gesamtkosten des Datensatzes an seinem Tankdatum. Datensätze ohne Gesamtkosten werden übersprungen.
maintenance	Wartungs-/Servicedatensätze (Wartungsplanung)	Die Servicekosten, datiert auf das Abschlussdatum, sonst das geplante Datum, sonst das Erstellungsdatum.
damage	Schaden-Finanzpositionen	Der Bruttobetrag jeder Position, datiert auf den Zeitpunkt der Erfassung, zugeordnet dem Fahrzeug des Falls.
fines	Zahlungen zu Strafbescheiden (Strafmandate)	Tatsächliche gegen einen Bescheid erfasste Zahlungen, zugeordnet der Abteilungs-Kostenstelle des Bescheids.
insurance	Bezahlte Versicherungsprämienraten	Der bezahlte Betrag an seinem Zahlungsdatum, zugeordnet den abgedeckten Fahrzeugen (siehe unten).
leasing	Fahrzeug-Leasing-/Finanzierungsverträge	Die Monatsrate, einmal für jeden Monat berechnet, in dem der Vertrag im Zeitraum aktiv ist.
belege:<type>	Belege (Belege/Ausgabendokumente)	Die Bruttosumme, am Belegdatum. Jeder Belegtyp ist eine eigene Unterkategorie.

Wie dimensionale Schlüssel gefüllt werden

Manche Quellen tragen reichhaltige Details (Belege kennen bereits ihr Fahrzeug, ihren Fahrer und ihre Kostenstelle), während andere weniger tragen. Um das Bild vollständig zu halten, reichert das Cockpit jeden Datensatz nach der Erfassung an:

Jede mit einem Fahrzeug verknüpfte Kosten erbt den Pool dieses Fahrzeugs.
Hat eine Kosten keine eigene Kostenstelle, erbt sie die Kostenstelle ihres Fahrzeugs. Deshalb erscheinen Wartung und Kraftstoff unter der richtigen Kostenstelle, obwohl diese Datensätze nicht immer direkt eine speichern.
Alles, was sich weiterhin nicht der gewählten Dimension zuordnen lässt, landet im Bucket (nicht zugeordnet), statt verworfen zu werden.

Regel zur Versicherungszuordnung

Eine bezahlte Prämie wird in dieser Reihenfolge zugeordnet: den am Zahlungsdatum von der Police abgedeckten Fahrzeugen; andernfalls dem einzelnen direkt verknüpften Fahrzeug der Police; andernfalls der Flotte ohne Fahrzeugschlüssel. Wenn mehrere Fahrzeuge abgedeckt sind, wird die Prämie gleichmäßig zwischen ihnen aufgeteilt.

Leasing-Verteilung

Die Monatsrate eines Leasingvertrags wird Monat für Monat über den Zeitraum verteilt und berechnet die Rate für jeden Monat, in dem der Vertrag aktiv war. Das erzeugt einen gleichmäßigen Monatsverlauf statt eines einzelnen Klumpens.

Was ausgeschlossen ist

Hinweis: Belege im Status Entwurf oder Abgelehnt werden ausgeschlossen, da sie keine verbindliche Kosten darstellen. Nur genehmigte und gebuchte Belege zählen zur Gesamtsumme.

Tipp: Ist ein Modul vorübergehend nicht verfügbar, überspringt das Cockpit diese eine Quelle und zeigt dennoch die übrigen — eine Gesamtsumme kann also zu niedrig ausfallen, wenn eine Quelle nicht geladen werden konnte. Öffnen Sie die Ansicht erneut, um wiederhergestellte Quellen zu erfassen.