Den Kostentrend im Zeitverlauf lesen

Das Fleet Cost Cockpit kann zeigen, wie sich Kosten Monat für Monat entwickeln, nicht nur als einzelne Gesamtsumme. Dieser Artikel erläutert, woher der Monatsverlauf stammt und wie Sie ihn lesen.

Wo der Verlauf erscheint

Der Monatsverlauf ist Teil einer Aufschlüsselung (Breakdown) in ein einzelnes Element einer Dimension — ein Fahrzeug, eine Kostenstelle, ein Pool, ein Fahrer oder die Flotte als Ganzes. Wenn Sie die Aufschlüsselung für einen Bucket öffnen, liefert das Cockpit neben der Kategorienaufteilung eine Reihe monatlicher Punkte für den gewählten Zeitraum. Jeder Punkt ist ein Kalendermonat mit den in diesem Monat erfassten Gesamtkosten.

Wie Monate gebildet werden

Jeder Kostensatz trägt ein wirksames Datum (sein Tankdatum, Belegdatum, Zahlungsdatum, Abschlussdatum und so weiter). Die Aufschlüsselung gruppiert diese Datensätze nach Jahr und Monat, summiert die Beträge in jedem Monat und liefert die Punkte in chronologischer Reihenfolge. Monate ohne Kosten haben schlicht keinen Punkt.

Hinweis: Leasing ist es, was den Verlauf gleichmäßig macht. Da die Monatsrate eines Leasingvertrags einmal für jeden aktiven Monat berechnet wird, zeigt ein Fahrzeug mit einem Leasing jeden Monat eine stetige Grundlast, wobei Kraftstoff, Wartung, Schäden und Belege darauf variable Spitzen hinzufügen.

Den Verlauf lesen

Nutzen Sie die Form der Linie, um Fragen zu beantworten, die die Gesamtsumme nicht kann:

Steigen oder fallen die Ausgaben? Ein stetiger Anstieg über die Monate deutet auf wachsende Betriebskosten hin; eine flache, von Leasing dominierte Linie deutet auf ein wohlerzogenes, vorhersehbares Fahrzeug hin.
Wo sind die Spitzen? Ein einzelner hoher Monat entspricht in der Regel einem einmaligen Ereignis — einer großen Reparaturrechnung (Schäden), einem größeren Service oder einer jährlichen Versicherungsrate.
Sind die Kosten saisonal? Kraftstoffintensive Flotten zeigen oft Winterspitzen; der Vergleich derselben Monate über Jahre hinweg hebt dies hervor.

Einen flottenweiten Verlauf erhalten

Um den Verlauf der gesamten Flotte statt eines einzelnen Fahrzeugs zu sehen, steigen Sie in die Dimension Flotte ein. Dies aggregiert jede Quelle zu einer monatlichen Linie und gibt Ihnen die Gesamtkostenkurve für den Zeitraum. Um herauszufinden, was eine Spitze treibt, öffnen Sie die Aufschlüsselung für das betreffende Fahrzeug oder die betreffende Kostenstelle und lesen Sie deren Kategorienaufteilung für dasselbe Fenster.

Tipp: Weiten Sie den Zeitraum auf mindestens zwölf Monate aus, bevor Sie den Verlauf lesen. Ein kurzes Fenster kann eine normale jährliche Versicherungszahlung wie eine außer Kontrolle geratene Kosten aussehen lassen, obwohl sie nur eine einmal jährliche Belastung ist.

Verlauf und Kategorie zusammen

Die Aufschlüsselung kombiniert stets den Monatsverlauf mit der Kategorienaufteilung für denselben Knoten. Lesen Sie sie zusammen: Der Verlauf sagt Ihnen, wann Kosten angefallen sind, und die Kategoriesummen sagen Ihnen, welche es waren. Eine Spitze in einem bestimmten Monat plus eine große Kategorie „damage“ sagt Ihnen beispielsweise, dass eine Reparatur diesen Monat getrieben hat.

Wer Verläufe einsehen kann

Aufschlüsselungen sind Teil des Cockpits und erfordern die Berechtigung fleetcost:view, die typischerweise bei der Rolle FleetManager liegt.