Was das Fleet Cost Cockpit zeigt
Das Fleet Cost Cockpit gibt Ihnen eine einzige, konsolidierte Ansicht dessen, was Ihre Flotte tatsächlich kostet. Es fasst jede erfasste Kostenquelle zu einem Wert der Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) zusammen und lässt Sie diese Gesamtsumme über fünf Dimensionen und einen beliebigen Datumsbereich aufschlüsseln.
Was das Cockpit konsolidiert
Statt die Module für Kraftstoff, Wartung, Schäden, Versicherung, Leasing, Strafbescheide und Belege einzeln nacheinander zu öffnen, erfasst das Cockpit verbindliche Kosten aus allen und stellt sie gemeinsam dar. Für den von Ihnen gewählten Zeitraum zeigt es Ihnen drei Dinge:
- Eine Gesamtsumme — die Summe aller Kosten im gewählten Zeitraum und in der gewählten Dimension.
- Kategoriesummen — wie sich diese Gesamtsumme auf Kraftstoff, Wartung, Schäden, Strafmandate, Versicherung, Leasing und Belegkategorien aufteilt, geordnet vom größten zum kleinsten Wert.
- Buckets — eine Zeile pro Element in der gewählten Dimension (zum Beispiel eine Zeile pro Fahrzeug oder eine Zeile pro Kostenstelle), jeweils mit eigener Gesamtsumme und Kategorienaufteilung, absteigend nach Kosten sortiert.
Die fünf Dimensionen
Sie wählen, wie Kosten gruppiert werden, indem Sie eine Dimension auswählen. Das Cockpit unterstützt:
| Dimension | Gruppiert Kosten nach |
|---|---|
| Flotte | Der gesamten Flotte als eine Gesamtsumme (die Standardansicht) |
| Fahrzeug | Jedem einzelnen Fahrzeug, gekennzeichnet durch das Kennzeichen |
| Pool | Jedem Fahrzeugpool |
| Kostenstelle | Jedem Kostenstellencode |
| Fahrer | Jedem Fahrer |
Kosten, die sich der gewählten Dimension nicht zuordnen lassen — zum Beispiel ein Strafmandat, das nicht mit einem bestimmten Fahrzeug verknüpft ist —, werden in einem Bucket (nicht zugeordnet) gruppiert, sodass nichts stillschweigend aus der Gesamtsumme entfernt wird.
Standardzeitraum
Wenn Sie das Cockpit öffnen, ohne Daten zu setzen, zeigt es das laufende Jahr bis heute: vom 1. Januar des laufenden Jahres bis jetzt. Sie können dies jederzeit mit dem Zeitraumfilter verengen oder erweitern.
Hinweis: Das Cockpit liest aus Live-Kostendatensätzen. Sobald ein Tankvorgang, ein genehmigter Beleg, eine bezahlte Versicherungsrate oder eine Wartungskosten erfasst wird, fließt sie in die nächste Cockpit-Ansicht ein — es gibt keinen separaten Importschritt.
Wer es sehen kann
Der Zugriff ist durch die Berechtigung fleetcost:view geschützt („View fleet cost cockpit and TCO analytics“), durchgesetzt über [RequirePermission]. Diese liegt typischerweise bei der Rolle FleetManager. Das Modul muss außerdem in Ihrer Lizenz aktiviert sein; ist das Fleet Cost Cockpit nicht lizenziert, ist der Bildschirm nicht erreichbar.
Tipp: Beginnen Sie bei der Dimension Flotte, um die TCO im Überblick und die größten Kostenkategorien zu sehen, und wechseln Sie dann zu Fahrzeug oder Kostenstelle, um herauszufinden, wohin das Geld fließt.
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