Kostendaten nach CSV exportieren

Das Fleet Cost Cockpit kann die aktuelle Kostenzusammenfassung als CSV-Datei exportieren, sodass Sie sie in einer Tabellenkalkulation analysieren, mit dem Finanzbereich teilen oder archivieren können. Dieser Artikel erläutert genau, was der Export enthält und wie Sie ihn verwenden.

Was der Export erzeugt

Der Export überführt die Kostenzusammenfassung für die von Ihnen gewählte Dimension und den gewählten Zeitraum in eine einzelne CSV-Datei. Sie enthält eine Zeile für jede Kombination aus Bucket und Kategorie, gefolgt von einer Summenzeile. Die Spalten sind:

Spalte	Inhalt
Dimension	Die Dimension, nach der die Zusammenfassung gruppiert wurde (fleet, vehicle, pool, costcenter oder driver).
BucketKey	Der stabile Schlüssel des Buckets — z. B. eine Fahrzeug-ID, ein Kostenstellencode oder `unassigned`.
BucketLabel	Die menschenlesbare Bezeichnung — z. B. ein Kennzeichen, ein Kostenstellenname oder ein Fahrername.
Category	Die Kostenkategorie: fuel, maintenance, damage, fines, insurance, leasing oder `belege:<type>`.
Amount	Der Betrag für diesen Bucket und diese Kategorie.

Die letzte Zeile ist eine Gesamtsummenzeile in der Form TOTAL,,,,<amount>, die die Summe über jeden Bucket und jede Kategorie angibt, sodass die Datei mit der Kennzahl des Cockpits im Überblick abgestimmt ist.

Der Dateiname

Der Download ist nach der Dimension und dem Exportdatum benannt, zum Beispiel fleet-cost-costcenter-20260706.csv. Da der Datumsstempel Teil des Namens ist, überschreiben wiederholte Exporte einander nicht und lassen sich leicht chronologisch sortieren.

Hinweis: Der Export spiegelt die Zusammenfassung wider, sodass er stets dieselben Dimensions- und Zeitraumfilter widerspiegelt, die auf dem Bildschirm aktiv sind. Setzen Sie zuerst Ihre Dimension und Ihren Datumsbereich, dann exportieren Sie.

Wie Sie exportieren

Öffnen Sie das Fleet Cost Cockpit und wählen Sie die gewünschte Dimension (zum Beispiel Kostenstelle oder Fahrzeug).
Setzen Sie den Zeitraum. Wenn Sie die Daten nicht setzen, umfasst der Export das laufende Jahr bis heute, passend zur Standardansicht des Cockpits.
Lösen Sie den Export aus. Die Datei wird als CSV heruntergeladen.

Mit der Datei arbeiten

Da jede Zeile ein Paar aus Bucket und Kategorie ist, baut eine Pivot-Tabelle über BucketLabel und Category die Aufschlüsselung auf dem Bildschirm sofort nach.
Die Zeile TOTAL ist eine Fußzeile, keine Datenzeile — schließen Sie sie vor dem Pivotieren oder Summieren aus, um Doppelzählungen zu vermeiden.
Beträge verwenden die Standard-Zahlenformatierung des Exports der Plattform; prüfen Sie beim Import die Gebietsschema-Einstellung Ihrer Tabellenkalkulation, falls Zahlen falsch aussehen.

Tipp: Um einen Bericht der Kosten pro Kilometer zu erstellen, exportieren Sie die Dimension Fahrzeug und ergänzen Sie in der Tabellenkalkulation eine Streckenspalte aus Ihren Kilometerständen. Das BucketLabel (Kennzeichen) ermöglicht es Ihnen, Zeilen den Fahrzeugen zuzuordnen.

Wer exportieren kann

Das Exportieren erfordert die eigene Berechtigung fleetcost:export („Export fleet cost reports“), die von der Berechtigung fleetcost:view zum Anzeigen des Cockpits getrennt ist. Einem Benutzer kann daher erlaubt sein, Kosten auf dem Bildschirm anzuzeigen, sie aber nicht herunterzuladen. Beide werden typischerweise der Rolle FleetManager gewährt und über [RequirePermission] durchgesetzt.

Warnung: Exportierte Kostendateien enthalten detaillierte Finanzdaten über Kostenstellen, Fahrzeuge und Fahrer hinweg. Erteilen Sie die Export-Berechtigung bewusst und behandeln Sie heruntergeladene Dateien im Einklang mit Ihrer Datenschutzrichtlinie.