Kraftstoffkosten: Überblick und Auswertung

Das Tankmanagement-Modul bietet Ihnen eine Live-Kostenübersicht auf seinem Dashboard sowie drei Berichte und CSV-Exporte für eine tiefergehende Analyse. Dieser Artikel erläutert, was die einzelnen Elemente anzeigen und wie Sie sie lesen. Alles hier Beschriebene erfordert die Berechtigung tankmanagement:view, die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin besitzen.

Die Dashboard-Übersicht

Das Dashboard ist die Übersicht auf einen Blick über Ihren Tankbetrieb. Es zeigt:

Kennzahl	Was sie zählt
Tanks gesamt	Alle erfassten Tanks.
Aktive Tanks	Aktuell aktive Tanks.
Warnungen bei niedrigem Füllstand	Aktive Tanks unterhalb ihres Mindestfüllstand-Schwellenwerts.
Monatliche Ausgaben	Gesamte Kraftstoffkosten für Betankungen, die auf den aktuellen Kalendermonat datiert sind.
Budgetauslastung	Durchschnittliche Auslastung der aktiven Budgets, die den heutigen Tag abdecken.
Aktuelle Betankungen	Anzahl der Betankungen in den letzten 30 Tagen.

Kostenanalysebericht

Der Kostenanalysebericht gruppiert die Ausgaben nach Tank und Kostenstelle über einen Zeitraum (die letzten drei Monate, wenn Sie die Datumsfelder leer lassen). Es werden nur Betankungen berücksichtigt, die Gesamtkosten aufweisen. Für jede Gruppe zeigt er die Gesamtkosten, die Gesamtliter, die durchschnittlichen Kosten pro Liter und die Anzahl der Betankungen an, sortiert nach Gesamtkosten, mit einer Gesamtsumme über alle Gruppen. Nutzen Sie ihn, um zu sehen, wohin die Kraftstoffkosten fließen, und um die Stückpreise zwischen Kostenstellen zu vergleichen.

Bericht Budget im Vergleich zu Ist-Ausgaben

Dieser Bericht vergleicht jedes aktive Kraftstoffbudget mit dem tatsächlich Ausgegebenen. Ein Budget ist eine Ausgabenobergrenze für einen Zeitraum, optional auf eine Kostenstelle und eine Kraftstoffart begrenzt. Die Ist-Ausgaben werden bei Bedarf aus den Betankungsdatensätzen berechnet, die in den Budgetzeitraum fallen und der Kostenstelle sowie der Kraftstoffart entsprechen. Für jedes Budget sehen Sie:

Budgetbetrag — die Obergrenze.
Ist-Ausgaben — zugeordnete Betankungskosten im Zeitraum.
Abweichung — Budget minus Ist; ein negativer Wert bedeutet eine Überschreitung.
Auslastung in % — Ist-Ausgaben als Prozentsatz der Obergrenze.

Die Budgets sind nach Auslastung sortiert, die höchste zuerst, sodass diejenigen, die ihrer Obergrenze am nächsten sind oder sie überschreiten, ganz oben stehen. Das Erstellen und Bearbeiten von Budgets erfordert die Berechtigung tankmanagement:manage.

Hinweis: Ein auf eine Kraftstoffart begrenztes Budget berücksichtigt nur Betankungen aus einem Tank dieser Kraftstoffart, da die Kraftstoffart am Tank hinterlegt ist. Externe Betankungen ohne Tank zählen nicht auf ein Kraftstoffart-Budget an.

Verbrauchsbericht

Der Verbrauchsbericht behandelt das Volumen statt der Kosten — Gesamtliter, Anzahl der Betankungen und durchschnittliche Liter pro Betankung je Tank. Er wird in einem eigenen Artikel ausführlich behandelt.

CSV-Exporte

Drei Exporte ermöglichen es Ihnen, Kraftstoffdaten in eine Tabellenkalkulation zu übernehmen:

Betankungshistorie — jede Betankung in einem optionalen Zeitraum, einschließlich Tank, Fahrzeug, Fahrer, Liter, Kosten pro Liter, Gesamtkosten, Kilometerstand, Belegnummer, Tankkarte, Kostenstelle und Notizen.
Tankkarten — alle Karten mit Anbieter, Zuordnung, Monatslimit, Status und Ablaufdatum.
Tanks — alle Tanks mit Kraftstoffart, Kapazität, aktuellem und Mindestfüllstand, Füllstandsprozentsatz und Kennzeichnung bei niedrigem Füllstand.

Tipp: Der Export der Betankungshistorie ist das Rückgrat des Monatsabschlusses — filtern Sie nach dem Zeitraum, exportieren Sie und werten Sie in Ihrer Tabellenkalkulation nach Fahrzeug oder Kostenstelle per Pivot aus, um die Kraftstoffausgaben mit den verknüpften Belegen abzugleichen.