Anomalien erkennen und Plausibilitätsprüfungen

Fehlerhafte Kraftstoffdaten zeigen sich meist als unplausibler Preis, als Menge außerhalb des zulässigen Bereichs oder als Ausgaben, die ein Budget überschreiten. Dieser Artikel erläutert die Plausibilitätsprüfungen, die das Modul bei der Erfassung anwendet, und wie Sie Auffälligkeiten im Nachhinein anhand der Berichte und Exporte aufspüren. Sie benötigen tankmanagement:view, um die Berichte einzusehen, und tankmanagement:refuel oder tankmanagement:manage, um Daten zu erfassen.

Plausibilitätsprüfungen bei der Erfassung

Das Modul weist offensichtlich falsche Werte beim Speichern einer Betankung zurück, sodass die erste Verteidigungslinie automatisch ist:

Die Menge muss größer als null sein.
Kosten pro Liter, Gesamtkosten und Kilometerstand dürfen nicht negativ sein.
Das Betankungsdatum ist erforderlich und darf nicht mehr als einen Tag in der Zukunft liegen.
Wenn Sie nur entweder die Kosten pro Liter oder die Gesamtkosten angeben, wird der jeweils andere Wert abgeleitet, sodass sich die beiden niemals widersprechen können.

Importierte Tankkartenzeilen folgen demselben Prinzip: Zeilen, die die Validierung nicht bestehen, werden als Error gekennzeichnet und von der Übernahme ausgeschlossen, und Zeilen ohne Fahrzeugzuordnung werden als Unmatched gekennzeichnet, damit Sie sie klären können.

Kostenauffälligkeiten erkennen

Der Kostenanalysebericht ist Ihr bestes Werkzeug für Preisausreißer. Er gruppiert die Ausgaben nach Tank und Kostenstelle und zeigt für jede Gruppe die Gesamtkosten, die Gesamtliter und die durchschnittlichen Kosten pro Liter. Eine Gruppe, deren durchschnittliche Kosten pro Liter weit von Ihren anderen abweichen, weist auf einen falsch eingegebenen Preis oder eine falsche Menge hin.

Öffnen Sie den Kostenanalysebericht und legen Sie den Zeitraum fest.
Prüfen Sie die Spalte mit den durchschnittlichen Kosten pro Liter auf Werte, die herausstechen.
Gleichen Sie den aktuellen Kraftstoffpreis für diese Kraftstoffart als Plausibilitätsreferenz ab.

Verbrauchsauffälligkeiten erkennen

Der Verbrauchsbericht zeigt die durchschnittlichen Liter pro Betankung je Tank. Ein Tank, dessen Durchschnitt sprunghaft ansteigt, deutet auf eine Überabgabe, ein Leck oder auf Betankungen hin, die dem falschen Tank zugeordnet wurden. Kombinieren Sie dies mit fahrzeugbezogenen Kilometerständen, um ein Fahrzeug zu finden, dessen Verbrauch pro 100 km sich verändert hat.

Budget- und Füllstandswarnungen

Budget im Vergleich zu Ist zeigt Überschreitungen direkt an: eine negative Abweichung oder eine Auslastung über 100 % bedeutet, dass die tatsächlichen Kraftstoffausgaben die Obergrenze für diesen Zeitraum, diese Kostenstelle und diese Kraftstoffart überschritten haben.
Das Dashboard zeigt Warnungen bei niedrigem Füllstand — aktive Tanks, deren aktueller Füllstand unter ihren Mindestschwellenwert gefallen ist — wodurch ein Tank erkannt wird, der schneller als erwartet geleert wurde.

Tipp: Exportieren Sie die Betankungshistorie als CSV und sortieren Sie nach Kosten pro Liter oder nach Menge. Extreme Höchst- und Tiefstwerte am oberen und unteren Ende der Sortierung sind der schnellste Weg, um Eingabefehler über einen ganzen Zeitraum hinweg mit einem Blick zu erkennen.

Hinweis: Das Modul betreibt keine automatisierte Anomalieerkennung. Die Plausibilität wird bei der Erfassung durchgesetzt, alles darüber hinaus erfolgt prüfungsgesteuert — nutzen Sie den Kostenanalyse-, den Verbrauchs- und den Budget-im-Vergleich-zu-Ist-Bericht sowie den CSV-Export zur Untersuchung.

Wenn Sie einen fehlerhaften Datensatz finden

Korrigieren Sie die Kosten auf dem verknüpften Beleg, korrigieren Sie den Füllstand eines Tanks mit einer Tankablesung und halten Sie die Kostenstellencodes konsistent, damit Gruppen nicht auseinanderfallen. Das vollständige Vorgehen finden Sie im Artikel über das Korrigieren eines Betankungsdatensatzes.