Was das Tankmanagement leistet
Das Tankmanagement ist das Modul des MobilityManager zur Erfassung jedes Liters Kraftstoff, den Ihre Flotte verbraucht, was er kostet und woher er stammt. Dieser Artikel erläutert, was das Modul erfasst und wer damit arbeiten kann.
Was das Modul abdeckt
Das Tankmanagement bringt Ihre firmeneigenen Tanks, Tankkarten, Betankungsereignisse und Kraftstoffbudgets zusammen, sodass Verbrauch und Kosten je Fahrzeug und je Kostenstelle nachvollziehbar bleiben. Arbeitsbereiche sind:
- Tanks — firmeneigene Lagertanks mit einer Kraftstoffart, Kapazität, einem aktuellen Füllstand und einem Mindestfüllstand-Schwellenwert, der Warnungen bei niedrigem Füllstand auslöst.
- Betankungsdatensätze — eine einzelne Betankung, entweder aus einem Ihrer Tanks abgegeben oder extern an einer öffentlichen Tankstelle mit einer Tankkarte gekauft.
- Tankkarten — Anbieterkarten, die einem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet sind, mit einem optionalen Monatslimit und Ablaufdatum.
- Import von Tankkartentransaktionen — ein gestufter Upload-Ablauf, der eine Anbieterdatei (DKV, UTA oder Generic CSV) in Beleg-Entwürfe umwandelt.
- Kraftstoffpreise — datierte Einträge zum Preis pro Liter je Kraftstoffart, sodass Sie stets einen aktuellen Referenzpreis haben.
- Budgets — eine Ausgabenobergrenze für einen Zeitraum, optional auf eine Kostenstelle und Kraftstoffart begrenzt, die gegen die Ist-Ausgaben verfolgt wird.
- Dashboard und Berichte — eine Live-Übersicht sowie Verbrauchs-, Kostenanalyse- und Budget-im-Vergleich-zu-Ist-Berichte, mit CSV-Exporten.
Wie die Bausteine zusammenhängen
Wenn Sie eine Betankung erfassen, die Kostendaten enthält, erstellt das Modul automatisch einen verknüpften Beleg vom Typ fuel, sodass das Geld in Ihr Beleg- und Finanzberichtswesen einfließt. Wenn der Kraftstoff aus einem Firmentank stammt, wird der aktuelle Füllstand dieses Tanks um die abgegebene Menge reduziert. Betankungsdatensätze führen ein optionales Fahrzeug, einen Fahrernamen, einen Kilometerstand, eine Belegnummer, eine Tankkarte und eine Kostenstelle mit, was das Berichtswesen je Fahrzeug und je Kostenstelle erst möglich macht.
Hinweis: Das Tankmanagement ist ein lizenzpflichtiges Modul. Wenn Sie den Kraftstoffbereich in der Navigation nicht sehen, verfügt Ihr Unternehmen möglicherweise nicht über die Modulberechtigung, oder Ihrer Rolle fehlt die erforderliche Berechtigung.
Wer es nutzen kann
Der Zugriff wird über drei Berechtigungen gesteuert und nicht über den Rollennamen:
| Berechtigung | Gewährt |
|---|---|
| tankmanagement:view | Tanks, Betankungshistorie, Tankkarten, Preise, Budgets, das Dashboard, Berichte und Exporte einsehen. |
| tankmanagement:refuel | Betankungsereignisse und Tankfüllstandsablesungen erfassen. |
| tankmanagement:manage | Tanks, Tankkarten, Kraftstoffpreise und Budgets erstellen und bearbeiten sowie den Tankkarten-Importablauf ausführen. |
Standardmäßig besitzen sowohl die Rolle FleetManager als auch die Rolle SystemAdmin alle drei Berechtigungen. Die Rolle Driver besitzt keine davon, sodass Kraftstoffdaten innerhalb der Flottenverwaltung bleiben. Sie können jede der drei Berechtigungen einer benutzerdefinierten Rolle gewähren.
Auditierung
Das Erstellen, Aktualisieren oder Deaktivieren eines Tanks, einer Tankkarte oder eines Betankungsdatensatzes schreibt einen Eintrag in das Audit-Protokoll des Moduls mit dem handelnden Benutzer und einer Trace-ID, was Ihnen eine manipulationssichere Historie darüber gibt, wer was geändert hat.
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