Die drei Systemrollen auf einen Blick

Dieser Artikel stellt die drei integrierten Rollen in MobilityManager vor, erläutert, was jede von ihnen kann, und wie benutzerdefinierte Rollen das Modell erweitern. Das Verständnis der Rollen hilft Ihnen zu verstehen, warum Sie manche Funktionen sehen und andere nicht.

Wie der Zugriff funktioniert

Jede Aktion in der Plattform ist durch eine Berechtigung geschützt. Eine Rolle ist schlicht ein benanntes Bündel von Berechtigungen, und Rollen werden Ihnen je Mandant zugewiesen. Wenn Sie eine Seite öffnen oder eine Schaltfläche auswählen, prüft das System, ob Ihre Rolle die erforderliche Berechtigung enthält. Ist das nicht der Fall, wird die Funktion ausgeblendet oder verweigert. Deshalb kann sich Ihr Menü von dem einer Kollegin oder eines Kollegen unterscheiden.

Die drei integrierten Rollen

Rolle	Für wen sie gedacht ist	Was sie kann
SystemAdmin	Plattformeigentümer / IT	Vollzugriff. Verfügt automatisch über jede Berechtigung im System, einschließlich der Verwaltung von Mandanten, Benutzern, Rollen, Lizenz und Einstellungen sowie der sensibelsten Aktionen wie finanziellen Korrekturen und Budgetverwaltung.
FleetManager	Fuhrpark- oder Mobilitätskoordinator	Führt den Fuhrparkbetrieb durchgängig: Fahrzeuge anlegen und verwalten, Buchungen genehmigen und ablehnen, mit Schadenfällen, CRM, Strafmandaten, Belegen, der Führerscheinkontrolle und den Betriebsmodulen arbeiten.
Driver	Mitarbeitende, die Fahrzeuge nutzen	Nur Self-Service: Buchungen anlegen, eigene Buchungen einsehen, die buchbaren Fahrzeuge einsehen sowie den eigenen Führerschein für die Führerscheinkontrolle einsehen und hochladen.

Was SystemAdmin kann, was FleetManager nicht kann

FleetManager ist bewusst umfassend, aber nicht unbegrenzt. Einige besonders sensible Fähigkeiten sind SystemAdmin vorbehalten, darunter finanzielle Korrekturen an Belegen, die Verwaltung von Flottenkostenbudgets sowie die Administration von Rollen und Mandanten. Dadurch bleiben finanziell und strukturell sensible Aktionen beim Plattformeigentümer.

Was die Rolle Driver bewusst ausschließt

Die Rolle Driver umfasst keinen Zugriff auf den Belege-Bereich. Belege ist eine Finanz- und Verwaltungsfunktion und bleibt daher bei Managern und Administratoren statt bei jedem Fahrer.

Hinweis: SystemAdmin erhält neu hinzugefügte Berechtigungen stets automatisch. Wird ein neues Modul eingeführt, behalten Administratoren ohne manuelle Änderung den vollen Zugriff darauf, während anderen Rollen der Zugriff bewusst gewährt wird.

Benutzerdefinierte Rollen

Die drei oben genannten Rollen sind ein Ausgangspunkt. Ein SystemAdmin kann unter Administration → Rollen & Berechtigungen benutzerdefinierte Rollen erstellen und jeder davon einen maßgeschneiderten Satz an Berechtigungen geben — nützlich, wenn eine Aufgabe mehr erfordert als ein Driver, aber weniger als ein vollständiger FleetManager. Beachten Sie:

Die drei integrierten Rollen sind Systemrollen: Ihre Berechtigungssätze sind fest und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Benutzerdefinierte Rollen können erstellt, bearbeitet, mit bestimmten Berechtigungen versehen und entfernt werden.
Nur ein SystemAdmin kann die Rolle SystemAdmin zuweisen oder entfernen.

Tipp: Wird einem Benutzer die Rolle Driver zugewiesen, so wird für ihn in diesem Mandanten automatisch ein Fahrerprofil erstellt, sodass er sofort buchen kann.