Was der MobilityManager ist und für wen er gedacht ist
Dieser Artikel erklärt, was MobilityManager ist, welche Probleme es löst und wer es typischerweise nutzt, damit Sie entscheiden können, wo Sie hineinpassen und was Sie als Nächstes lesen sollten.
Was MobilityManager ist
MobilityManager ist eine webbasierte Plattform für das Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement für Organisationen, die einen Fuhrpark betreiben. Sie führt die tägliche Arbeit rund um Fahrzeuge, Fahrer, Buchungen, Kosten und Compliance in einer einzigen Anwendung zusammen, die Sie in Ihrem Browser öffnen. Auf Ihrem Computer ist nichts zu installieren.
Die Plattform ist mandantenfähig, was bedeutet, dass eine Installation mehrere getrennte Unternehmen oder Organisationseinheiten bedienen kann. Jede davon wird als Mandant bezeichnet, und jeder Mandant behält seine eigenen isolierten Daten. Bei der Anmeldung arbeiten Sie stets in genau einem Mandanten gleichzeitig.
Was Sie damit tun können
Die Funktionen, die Sie sehen, hängen von Ihrer Rolle, Ihren Berechtigungen und davon ab, welche Module Ihre Organisation lizenziert hat. Häufig verfügbare Bereiche umfassen:
- Fuhrpark und Fahrzeuge — die Fahrzeugakte für jedes Fahrzeug pflegen, Fahrzeuge in Pools gruppieren sowie Marken und Modelle verwalten.
- Buchungen — Fahrzeuge reservieren, Anfragen genehmigen oder ablehnen und einen gemeinsamen Buchungskalender einsehen.
- Belege — Belege über einen strukturierten Prüfworkflow erfassen und prüfen.
- Compliance — die Führerscheinkontrolle durchführen, Strafmandate nachverfolgen und Schadenfälle verwalten.
- Betriebliche Zusatzmodule — optionale Module wie Versicherung, Wartungsplanung, Tankmanagement und Lagerverwaltung.
Für wen es gedacht ist
MobilityManager kennt drei integrierte Rollen, und Ihre Rolle bestimmt, was Sie sehen und tun können:
| Rolle | Typischer Nutzer | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| SystemAdmin | IT- oder Plattformeigentümer | Vollständige Konfiguration: Mandanten, Benutzer, Rollen, Lizenz und jedes Modul. |
| FleetManager | Fuhrpark- oder Mobilitätskoordinator | Durchgängige Führung des Fuhrparkbetriebs: Fahrzeuge, Buchungen, Compliance, Belege und Berichte. |
| Driver | Mitarbeiter, der Fahrzeuge nutzt | Self-Service: ein Fahrzeug buchen, die eigenen Buchungen einsehen und den eigenen Führerschein aktuell halten. |
Ihre Organisation kann außerdem benutzerdefinierte Rollen mit einem maßgeschneiderten Satz an Berechtigungen erstellen, sodass diese drei eher ein Ausgangspunkt als eine feste Grenze sind.
Hinweis: Der Zugriff in der gesamten Plattform wird durch Berechtigungen gesteuert, nicht allein durch Rollennamen. Fehlt bei Ihnen ein Menüpunkt oder eine Schaltfläche, bedeutet das in der Regel, dass Ihre Rolle die erforderliche Berechtigung nicht enthält oder Ihre Organisation dieses Modul nicht lizenziert hat.
Wie es bereitgestellt wird
Die Oberfläche ist eine moderne Single-Page-Webanwendung. Sie interagieren vollständig über Ihren Browser damit, sie ist auf Deutsch und Englisch verfügbar, und sie passt sich an das regulatorische Rahmenwerk an, das Ihre Organisation während der Einrichtung auswählt (zum Beispiel die Fahrzeuguntersuchungsregime HU, §57a oder MFK).
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