Der Onboarding-Assistent: Admin-Konto, Lizenz, Mandant und Einstellungen

Dieser Artikel behandelt die zweite Hälfte des Onboarding-Assistenten, nachdem die Datenbank konfiguriert wurde: das Erstellen des Administratorkontos, das Aktivieren einer Lizenz, das Erstellen Ihres ersten Unternehmens/Mandanten, die Wahl der Anfangseinstellungen und den Abschluss der Einrichtung.

Schritt 2: Das Administratorkonto erstellen

Dies erstellt den ersten Benutzer, der zum SystemAdmin wird. Geben Sie an:

E-Mail — wird sowohl als Anmeldeidentität als auch als Konto-E-Mail verwendet.
Passwort und Passwort bestätigen — die beiden müssen übereinstimmen.

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Stimmen die Werte nicht überein oder ist das Passwort zu kurz, weist der Assistent Sie darauf hin, bevor Sie fortfahren. Diesem Konto wird später die Rolle SystemAdmin für Ihren ersten Mandanten gewährt, bewahren Sie die Zugangsdaten daher sicher auf.

Schritt 3: Eine Lizenz aktivieren

Eine Lizenz steuert, wie viele Mandanten, Fahrzeuge und Benutzer Sie erstellen dürfen und welche Module aktiviert sind. Sie haben zwei Optionen:

Volllizenz — fügen Sie den Lizenzschlüssel ein, den Ihre Organisation erhalten hat, und aktivieren Sie ihn.
Demo-Lizenz — aktivieren Sie eine 30-tägige Testphase mit allen aktivierten Funktionsmodulen und Grenzen von 1 Mandant, 10 Fahrzeugen und 5 Benutzern.

Nach einer erfolgreichen Aktivierung zeigt der Assistent die Lizenzgrenzen an (maximale Anzahl an Mandanten, Fahrzeugen und Benutzern) und fährt automatisch mit dem nächsten Schritt fort.

Tipp: Wählen Sie die Demo-Lizenz, um die Plattform schnell zu evaluieren. Sie können später aus dem Administrationsbereich eine Volllizenz aktivieren, sobald Sie einen Schlüssel haben.

Schritt 4: Ihr erstes Unternehmen/Mandant erstellen

Ein Mandant ist ein Unternehmen oder eine Organisationseinheit mit eigenen isolierten Daten. Geben Sie an:

Mandantenname — der Anzeigename des Unternehmens.
Mandantenkennung (Code) — ein kurzer Code zur Identifikation des Mandanten, auch bei der Anmeldung.

Der Assistent leitet den Namen der Mandantendatenbank aus der Kennung ab, erstellt den Mandanten mit dem Status Aktiv, stellt seine dedizierte Datenbank mit dem vollständigen Schema bereit und weist ihm Ihr Administratorkonto mit der Rolle SystemAdmin zu. Die Mandantengrenze der Lizenz wird vor der Erstellung geprüft.

Schritt 5: Anfangseinstellungen konfigurieren

Wählen Sie die Vorgaben für diesen Mandanten:

Einstellung	Optionen	Bedeutung
Sprache	DE oder EN	Die Standardsprache des Mandanten (Deutsch oder Englisch).
Regulatorisches Rahmenwerk	HU, §57a oder MFK	Das wiederkehrende Fahrzeuguntersuchungsregime, dem Ihr Fuhrpark folgt (deutsch, österreichisch oder schweizerisch).

Diese werden für Ihren ersten Mandanten gespeichert. Die Vorgaben sind DE und HU; ändern Sie sie passend zu Ihrer Organisation.

Schritt 6: Einrichtung abschließen

Wenn Sie fertig sind, überprüft der Assistent, ob alle erforderlichen Schritte erledigt sind (ein Benutzer, eine aktive Lizenz und ein Mandant existieren alle), legt eine Standard-Basiskonfiguration für Belege an und schreibt die Datenbankkonfiguration dauerhaft in die Anwendungseinstellungen. Anschließend werden Sie zur Anmeldeseite umgeleitet.

Hinweis: Die Einrichtung wird nur abgeschlossen, wenn jeder vorangehende Schritt beendet ist. Wenn der Abschluss mit "Nicht alle Onboarding-Schritte sind abgeschlossen" verweigert wird, gehen Sie zurück und bestätigen Sie, dass die Lizenz und der Mandant erfolgreich erstellt wurden.