Was das Versicherungsmodul verwaltet

Das Modul Versicherung ist der Enterprise-Versicherungsarbeitsbereich von MobilityManager, in dem Sie jede Police, jeden Anspruch, jede Prämie und jedes Zertifikat für Ihre Flotte an einem Ort halten. Dieser Artikel erläutert, was das Modul abdeckt und welche Rolle welchen Teil sehen oder ändern kann.

Wozu das Modul dient

Versicherung ist ein lizenziertes Enterprise-Modul. Es zentralisiert die versicherungsseitige Betrachtung Ihrer Flotte, sodass Sie Policen nicht mehr in Tabellenkalkulationen verfolgen: Sie erfassen, wer jedes Fahrzeug versichert, was die Police abdeckt, wann sie sich verlängert, welche Prämien fällig sind und wie Ansprüche voranschreiten. Das Modul arbeitet mit dem Modul Schadenmanagement zusammen, in dem Schadensfälle und Versicherungsansprüche entstehen.

Was Sie hier verwalten können

Policen - Versicherungsverträge für ein einzelnes Fahrzeug oder die gesamte Flotte, einschließlich Deckungsart (Haftpflicht, Vollkasko, Teilkasko, Flottenversicherung und andere), Laufzeit, Prämie und Selbstbeteiligung.
Fahrzeugzuordnungen - welche Fahrzeuge eine Flottenpolice abdeckt und für welchen Zeitraum.
Prämien - die einzelnen Zahlungsraten, die gegen jede Police fällig sind, mit einem Status bezahlt/fällig/überfällig.
Ansprüche - Versicherungsansprüche, die mit Schadensfällen verknüpft sind, angereichert um Angaben zu Sachbearbeiter, Verschulden, Rückstellung und Regress.
Versicherungszertifikate - Deckungsnachweiszertifikate, ausgestellt je Fahrzeug und Police, mit Ablaufverfolgung.
Risikoprofile - berechnete Risikobewertungen für Fahrzeuge und Fahrer.
Berichte - Schadenquote, Anspruchshäufigkeit, Kostenzuordnung und Risikoverteilung.

Das Versicherungs-Dashboard

Das Dashboard ist die Startansicht des Moduls. Es zeigt Eckwerte wie aktive Policen, innerhalb von 30 Tagen ablaufende Policen, Gesamtjahresprämie, durchschnittliche Selbstbeteiligung, gültige Zertifikate und offene Ansprüche. Es zeigt außerdem eine Aufschlüsselung des Anspruchsstatus, einen 12-Monats-Prämientrend, die aktuelle Schadenquote, ablaufende Zertifikate, Kosten nach Deckungsart und eine Zusammenfassung der Hinweise zu ablaufenden Policen, ablaufenden Zertifikaten, überfälligen Prämien und Hochrisikofahrzeugen.

Wer worauf zugreifen kann

Der Zugriff wird durch vier Versicherungsberechtigungen gesteuert. Ihr Administrator gewährt diese Rollen wie dem FleetManager; ein Driver besitzt üblicherweise keine davon.

Berechtigung	Was sie erlaubt
versicherung:view	Dashboard, Policen, Prämien, Zertifikate und Versichererliste anzeigen
versicherung:manage	Policen erstellen, bearbeiten, verlängern und kündigen; Prämien als bezahlt markieren; Zertifikate und Einstellungen verwalten
versicherung:claims	Versicherungsansprüche anzeigen und anreichern
versicherung:reports	Versicherungsberichte ausführen, Risikoprofile anzeigen und Policen exportieren

Hinweis: Da Versicherung ein lizenziertes Modul ist, erscheint es nur für Mandanten, deren Lizenz das Enterprise-Versicherungsmanagement umfasst. Wenn Sie das Modul nicht sehen, fragen Sie Ihren SystemAdmin, ob es für Ihre Organisation aktiviert ist.

Wie die Teile zusammenpassen

Eine Police ist der Ankerpunkt. Fahrzeuge werden mit ihr verknüpft, Prämien werden gegen sie geplant und Zertifikate werden aus ihr ausgestellt. Wenn ein Fahrzeug beschädigt wird, wird im Schadenmanagement ein Schadensfall eröffnet und gegenüber dem Versicherer ein Versicherungsanspruch erhoben; diesen Anspruch verknüpfen Sie anschließend innerhalb der Versicherung mit der relevanten Police. Berichte greifen auf all diese Daten zu, um zu zeigen, wie sich Prämien im Vergleich zu den Anspruchskosten verhalten.

Tipp: Beginnen Sie damit, Ihre Versicherer und Policen hinzuzufügen, und verknüpfen Sie dann Fahrzeuge und planen Sie Prämien. Ansprüche und Berichte werden weitaus nützlicher, sobald Policen vorhanden sind.