Anstehende und überfällige Wartung anzeigen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie sehen, welche Wartungen in Ihrem Fuhrpark anstehen, demnächst fällig oder überfällig sind, und wie Sie Prüfungen erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern. Das Anzeigen dieser Daten erfordert die Berechtigung maintenance:view; das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" nutzt den Berichtszugriff.

Das Wartungs-Dashboard

Das Dashboard der Wartungsplanung gibt Ihnen einen fuhrparkweiten Überblick. Es zeigt:

Aktive Pläne — wie viele Wartungspläne derzeit aktiv sind.
Anzahl überfällig — aktive Pläne, deren nächstes Fälligkeitsdatum verstrichen ist.
Anzahl anstehend — aktive Pläne, die innerhalb der nächsten 30 Tage fällig sind.
Abgeschlossen in diesem Monat und Gesamtkosten in diesem Monat — ermittelt aus den abgeschlossenen Datensätzen des laufenden Monats.
Überfällige Positionen — die am stärksten überfälligen Pläne (bis zu 20), jeweils mit Fahrzeug, Vorlage, Kategorie, Fälligkeitsdatum und Tagen der Überfälligkeit.
Letzte Aktivität — die zuletzt erstellten oder aktualisierten Datensätze.

Fälligkeitsstatus auf einen Blick

Jeder Plan trägt einen berechneten Fälligkeitsstatus basierend auf seinem nächsten Fälligkeitsdatum, sodass Sie konsistent filtern und priorisieren können:

Status	Bedingung
Overdue	Das nächste Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit.
DueSoon	Fällig innerhalb von 7 Tagen.
Upcoming	Fällig innerhalb von 30 Tagen.
OnTrack	Fällig in mehr als 30 Tagen.
Unknown	Es ist noch kein nächstes Fälligkeitsdatum festgelegt.

Die Planliste filtern

In der Planliste können Sie die Ergebnisse eingrenzen, um genau das zu finden, was Handlungsbedarf hat. Zu den Filtern gehören der Fälligkeitsstatus (zum Beispiel Overdue oder DueSoon), ein bestimmtes Fahrzeug, eine bestimmte Vorlage und der Aktivitätsstatus. Sie können außerdem nach Kennzeichen oder Vorlagenname suchen und nach nächstem Fälligkeitsdatum, Fahrzeug, Vorlage oder Erstellungsdatum sortieren. Standardmäßig zeigt die Liste aktive Pläne, sortiert nach dem frühesten Fälligkeitsdatum.

Tipp: Filtern Sie die Planliste zu Beginn jeder Woche nach den Status Overdue und DueSoon, um eine kurze, priorisierte Arbeitsliste zu erstellen.

Datensätze und Status

Um einzelne Aufträge statt Zeitpläne zu prüfen, verwenden Sie die Datensatzliste. Sie können nach Fahrzeug, Status (Scheduled, InProgress, Completed, Cancelled, Overdue), Kategorie und einem Zeitraum des geplanten Datums filtern sowie nach Titel, Beschreibung oder Dienstleister suchen.

Demnächst fällige Prüfungen

Gesetzliche Prüfungen werden getrennt von den Plänen verfolgt. Das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" listet aktive Fahrzeuge auf, deren nächstes Prüfdatum (HU, §57a oder MFK) innerhalb des Schwellenwerts des Mandanten liegt, sortiert nach dem frühesten Termin, und zeigt Kennzeichen, Marke, Modell, Fälligkeitsdatum, verbleibende Tage und die länderspezifische Bezeichnung.

Export für die Berichterstattung

Mit der Berechtigung maintenance:view können Sie Pläne exportieren und Datensätze über einen gewählten Zeitraum exportieren, um Zeitpläne und Ausgaben außerhalb der Anwendung zu teilen.