Intervalle konfigurieren und wiederkehrende Services planen
Dieser Artikel erläutert, wie Sie wiederkehrende Services mit Wartungsvorlagen einrichten und wie Intervalle nach Kilometerstand und nach Zeit das nächste Fälligkeitsdatum steuern. Das Verwalten von Vorlagen erfordert die Berechtigung maintenance:manage; die Intervalle eines Plans werden mit maintenance:plan bearbeitet.
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Eine Wartungsvorlage ist eine wiederverwendbare Definition eines wiederkehrenden Services. Erstellen Sie eine Vorlage pro Art von Arbeit und wenden Sie sie dann als Pläne auf viele Fahrzeuge an. Jede Vorlage hat diese Felder:
| Feld | Zweck |
|---|---|
| Name | Erforderliche Bezeichnung, bis zu 250 Zeichen (zum Beispiel "Ölservice"). |
| Beschreibung | Optionale Angabe, bis zu 1000 Zeichen. |
| Kategorie | Inspection, Service, Repair oder Legal. |
| Standardintervall (km) | Standard-Kilometerstand zwischen den Vorkommen. |
| Standardintervall (Monate) | Standard-Zeitraum zwischen den Vorkommen. |
| Geschätzte Dauer | Optional erwartete Zeit in Minuten. |
| Geschätzte Kosten | Optional erwartete Kosten. |
Zwei Wege, die Wiederholung zu planen
Intervalle können nach Strecke, nach Zeit oder beidem ausgedrückt werden, und Sie legen mindestens eines fest, wenn Sie einen Plan erstellen:
- Intervall in Kilometern — zum Beispiel alle 15.000 km.
- Intervall in Monaten — zum Beispiel alle 12 Monate.
Wenn Sie einen Plan aus einer Vorlage erstellen, wird jedes Intervall, das Sie leer lassen, aus dem Standardwert der Vorlage übernommen. So können Sie Intervalle einmal an der Vorlage standardisieren und sie nur dort, wo nötig, pro Fahrzeug überschreiben.
Wie das nächste Fälligkeitsdatum neu berechnet wird
Intervalle dokumentieren nicht nur einen Zeitplan — sie schreiben den Plan automatisch fort. Wenn ein mit dem Plan verknüpfter Servicedatensatz als abgeschlossen markiert wird, werden die nächsten Zielwerte des Plans neu berechnet:
- Ist ein Monatsintervall festgelegt, wird das nächste Fälligkeitsdatum zum Abschlussdatum zuzüglich dieser Anzahl von Monaten.
- Ist ein Kilometerintervall festgelegt und wurde ein Servicekilometerstand erfasst, wird der nächste fällige Kilometerstand zu diesem Kilometerstand zuzüglich des Intervalls.
Der Plan speichert außerdem das Datum und den Kilometerstand der letzten Durchführung, sodass Sie stets sehen, wann der Service zuletzt durchgeführt wurde.
Tipp: Legen Sie sowohl ein Monats- als auch ein Kilometerintervall für Fahrzeuge fest, deren Nutzung schwankt. Die Zeit hält Fahrzeuge mit geringer Laufleistung im Plan, während der Kilometerstand verhindert, dass Fahrzeuge mit hoher Laufleistung ihren Servicepunkt überschreiten.
Intervalle später anpassen
Um zu ändern, wie oft ein Service für ein Fahrzeug wiederkehrt, bearbeiten Sie den Plan dieses Fahrzeugs und aktualisieren Sie die Intervallfelder. Um den Standard für zukünftige Pläne zu ändern, bearbeiten Sie die Vorlage. Bestehende Pläne behalten ihre eigenen Intervallwerte und werden nicht rückwirkend geändert, wenn Sie eine Vorlage bearbeiten.
Hinweis: Das Löschen einer Vorlage, die bereits von Plänen verwendet wird, entfernt sie nicht; sie wird deaktiviert, damit bestehende Pläne und die Historie gültig bleiben. Eine Vorlage ohne Pläne wird vollständig entfernt.
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