Einen Wartungsplan für ein Fahrzeug erstellen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen Wartungsplan erstellen, der eine Servicevorlage mit einem bestimmten Fahrzeug verknüpft und dessen nächstes Fälligkeitsdatum festlegt. Das Erstellen eines Plans erfordert die Berechtigung maintenance:plan (üblicherweise FleetManager oder SystemAdmin).

Bevor Sie beginnen

Ein Plan verweist stets auf zwei Dinge, die bereits vorhanden sein müssen:

Das Fahrzeug, für das der Plan gilt.
Eine Wartungsvorlage, die den wiederkehrenden Service beschreibt (zum Beispiel einen Ölservice oder eine regelmäßige Prüfung).

Wenn noch keine geeignete Vorlage vorhanden ist, erstellen Sie zuerst eine (siehe die verwandten Artikel). Die Vorlage liefert Standardintervalle, die der Plan übernehmen kann.

Den Plan erstellen

Öffnen Sie das Modul Wartungsplanung und wechseln Sie in den Bereich Pläne.
Beginnen Sie einen neuen Plan und wählen Sie das Fahrzeug aus, für das er gilt.
Wählen Sie die Wartungsvorlage aus, auf der der Plan basieren soll.
Legen Sie das Intervall nach Kilometerstand (IntervalKm), nach Zeit (IntervalMonths) oder beides fest. Wenn Sie diese leer lassen, übernimmt der Plan das Standardintervall der Vorlage.
Legen Sie optional das erste nächste Fälligkeitsdatum und den nächsten fälligen Kilometerstand fest, damit der Plan sofort mit der Verfolgung beginnt.
Speichern Sie. Der Plan wird als aktiv erstellt.

Pflichtfelder und Regeln

Der Plan wird beim Speichern geprüft. Er wird abgelehnt, wenn eine dieser Regeln nicht erfüllt ist:

Regel	Anforderung
Fahrzeug	Es muss ein gültiges Fahrzeug ausgewählt sein.
Vorlage	Es muss eine gültige, vorhandene Vorlage ausgewählt sein.
Intervall	Mindestens eines der Intervalle nach Monaten oder nach Kilometern muss festgelegt sein.
Intervallwerte	Jedes von Ihnen angegebene Intervall muss eine positive Zahl sein.

Tipp: Legen Sie ein anfängliches nächstes Fälligkeitsdatum fest, wenn Sie den Plan erstellen. Solange kein Fälligkeitsdatum vorhanden ist, zeigt der Plan den Fälligkeitsstatus "Unknown" an und erzeugt keine Erinnerungen.

Was nach dem Speichern geschieht

Sobald ein Plan ein nächstes Fälligkeitsdatum hat, berechnet das System automatisch einen Fälligkeitsstatus: Overdue, DueSoon (innerhalb von 7 Tagen), Upcoming (innerhalb von 30 Tagen) oder OnTrack. Der Plan erscheint dann auf dem Wartungs-Dashboard und in der Planliste und wird für Erinnerungen berücksichtigt, sobald sich das Fälligkeitsdatum nähert.

Pläne bearbeiten und entfernen

Mit der Berechtigung maintenance:plan können Sie die Intervalle, das nächste Fälligkeitsdatum bzw. den Kilometerstand und den Aktivitätsstatus eines Plans aktualisieren. Das Entfernen eines Plans löscht ihn nicht; er wird deaktiviert (auf inaktiv gesetzt), damit die historischen Datensätze erhalten bleiben. Reaktivieren Sie ihn später, indem Sie den Plan bearbeiten und ihn wieder auf aktiv setzen.