Einen Service erfassen und abschließen
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie einen Service als Wartungsdatensatz protokollieren und wie Sie ihn als erledigt markieren, damit der verknüpfte Plan fortgeschrieben wird. Das Erfassen und Abschließen von Services erfordert die Berechtigung maintenance:manage.
Einen Servicedatensatz erstellen
Ein Wartungsdatensatz erfasst eine Arbeit an einem Fahrzeug. Er kann eigenständig sein oder mit einem Plan verknüpft werden, sodass sein Abschluss das nächste Fälligkeitsdatum dieses Plans fortschreibt.
- Wechseln Sie im Modul Wartungsplanung in den Bereich Datensätze und beginnen Sie einen neuen Datensatz.
- Wählen Sie das Fahrzeug aus. Verknüpfen Sie den Datensatz optional mit einem bestehenden Wartungsplan.
- Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie eine Kategorie (Inspection, Service, Repair oder Legal).
- Legen Sie das geplante Datum fest. Fügen Sie optional eine Beschreibung, den erwarteten Kilometerstand, die Kosten, den Dienstleister und die ausführende Person hinzu.
- Speichern Sie. Neue Datensätze starten mit dem Status Scheduled.
Der Datensatz wird beim Speichern geprüft: Fahrzeug, Titel, Kategorie und geplantes Datum sind erforderlich, und Kosten sowie Kilometerstand dürfen nicht negativ sein.
Datensatzstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Scheduled | Geplant, aber nicht begonnen (der Standard für einen neuen Datensatz). |
| InProgress | Die Arbeit hat begonnen. |
| Completed | Die Arbeit ist abgeschlossen und protokolliert. |
| Cancelled | Der Service wird nicht stattfinden. |
| Overdue | Die geplante Arbeit hat ihr Datum ohne Abschluss überschritten. |
Einen Service als erledigt markieren
Verwenden Sie die Abschluss-Aktion am Datensatz, anstatt nur seinen Status zu bearbeiten, denn der Abschluss eines Datensatzes aktualisiert auch den verknüpften Plan.
- Öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie, ihn abzuschließen.
- Bestätigen oder setzen Sie das Abschlussdatum. Wenn Sie es leer lassen, wird das heutige Datum verwendet.
- Erfassen Sie optional den Kilometerstand beim Service, die Endkosten, Notizen, die ausführende Person und den Dienstleister. Jeder Wert, den Sie leer lassen, behält bei, was bereits im Datensatz stand.
- Speichern Sie. Der Status des Datensatzes wird auf Completed gesetzt.
Was der Abschluss mit dem Plan macht
Wenn der Datensatz mit einem Wartungsplan verknüpft ist, geschieht bei seinem Abschluss automatisch Folgendes:
- Setzt das Datum der letzten Durchführung und den Kilometerstand der letzten Durchführung des Plans aus dem Datensatz.
- Berechnet das nächste Fälligkeitsdatum als Abschlussdatum zuzüglich des Monatsintervalls des Plans neu (falls festgelegt).
- Berechnet den nächsten fälligen Kilometerstand als Servicekilometerstand zuzüglich des Kilometerintervalls des Plans neu (falls beide festgelegt sind).
Tipp: Geben Sie immer den Kilometerstand beim Service ein, wenn Sie einen Datensatz abschließen. Ohne ihn kann ein kilometerbasierter Plan seinen nächsten fälligen Kilometerstand nicht berechnen.
Hinweis: Abgeschlossene Services fließen in die Dashboard-Summen für "abgeschlossen in diesem Monat" und "Gesamtkosten in diesem Monat" ein, sodass die Eingabe der Kosten Ihre Ausgabenberichterstattung akkurat hält.
Verwandte Artikel
- Einen Wartungsplan für ein Fahrzeug erstellen
- Intervalle konfigurieren und wiederkehrende Services planen
- Anstehende und überfällige Wartungen anzeigen
- Wie Wartungsplan-Erinnerungen funktionieren
