Was die Wartungsplanung abdeckt

Dieser Artikel erläutert, was das Modul Wartungsplanung abdeckt, damit Sie entscheiden können, wohin jede Aufgabe gehört. Die Wartungsplanung ist ein lizenziertes Modul, das jeden Service, jede Prüfung und jedes Fälligkeitsdatum Ihres Fuhrparks an einem Ort zusammenführt.

Was das Modul leistet

Die Wartungsplanung verbindet vier Bausteine. Zusammen ermöglichen sie es Ihnen, zu definieren, welche Wartung ein Fahrzeug benötigt, sie zu planen, die Arbeit zu erfassen und rechtzeitig erinnert zu werden, bevor etwas fällig wird.

• Vorlagen — wiederverwendbare Definitionen eines wiederkehrenden Services oder einer Prüfung (zum Beispiel "Ölservice" oder "HU-Prüfung"), jeweils mit einer Kategorie und Standardintervallen.
• Pläne — eine Vorlage, die auf ein bestimmtes Fahrzeug angewendet wird, mit dem Intervall und dem nächsten Fälligkeitsdatum bzw. Kilometerstand für dieses Fahrzeug.
• Datensätze — das Protokoll einzelner Services, die geplant, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind, einschließlich Kosten, Kilometerstand und ausführender Person.
• Erinnerungen — automatisch erzeugte Hinweise, wenn sich ein Plan seinem Fälligkeitsdatum nähert, die Sie bestätigen oder verwerfen können.

Wartungskategorien

Jede Vorlage und jeder Datensatz ist mit einer Kategorie versehen, die Ihnen hilft, routinemäßige Servicearbeiten von gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen zu trennen.

Das Wartungs-Dashboard

Das Modul öffnet sich mit einem Dashboard, das aktive Pläne, überfällige Positionen, anstehende Arbeiten innerhalb von 30 Tagen, in diesem Monat abgeschlossene Services und die Gesamtkosten in diesem Monat zusammenfasst. Es listet außerdem Ihre am stärksten überfälligen Pläne und die jüngste Aktivität auf, sodass Sie auf einen Blick priorisieren können.

Wer es nutzen kann

Der Zugriff ist berechtigungsbasiert und wird bei jeder Aktion durchgesetzt:

• maintenance:view — das Dashboard, Vorlagen, Pläne, Datensätze und Erinnerungen anzeigen sowie Exporte ausführen. Üblicherweise von FleetManager gehalten.
• maintenance:plan — Wartungspläne an Fahrzeugen erstellen, bearbeiten und entfernen.
• maintenance:manage — Vorlagen und Datensätze erstellen und bearbeiten, Datensätze als abgeschlossen markieren sowie Erinnerungen bestätigen oder verwerfen.

Ein SystemAdmin kann alle drei besitzen; Driver besitzt üblicherweise keine davon. Benutzerdefinierte Rollen können diese Berechtigungen kombinieren, um zu Ihrer Organisation zu passen.

Hinweis: Gesetzliche Prüffälligkeitsdaten (HU, §57a, MFK) werden in der Fahrzeugakte des Fahrzeugs gespeichert, nicht innerhalb eines Wartungsplans. Die beiden Systeme arbeiten nebeneinander: Verwenden Sie Pläne für wiederkehrende Servicearbeiten und das nächste Prüfdatum des Fahrzeugs für die gesetzliche Prüfung. Einzelheiten finden Sie in den Artikeln zu Prüfungen.

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