Wie Prüferinnerungen täglich erzeugt werden

Dieser Artikel erläutert, wie das System täglich automatisch Erinnerungen an gesetzliche Prüfungen erzeugt, was sie auslöst und wie die Benachrichtigungen aussehen. Erinnerungen werden von einem Hintergrundjob erzeugt; ein manueller Schritt ist nicht erforderlich.

Ein täglicher Hintergrundjob

Ein Job für Prüferinnerungen läuft automatisch alle 24 Stunden. Er ist so geplant, dass er um 07:00 UTC ausgeführt wird und sich dann täglich wiederholt. Da es sich um einen Hintergrundprozess handelt, werden Erinnerungen erzeugt, unabhängig davon, ob jemand angemeldet ist.

Was der Job prüft

Der Job verarbeitet jeden aktiven Mandanten. Für jeden Mandanten betrachtet er alle aktiven Fahrzeuge, für die ein nächstes Prüfdatum festgelegt ist, und wählt diejenigen aus, deren Prüfung innerhalb des Erinnerungsschwellenwerts des Mandanten fällig wird:

Der Schwellenwert ist die Einstellung Vorlauftage der Prüferinnerung des Mandanten, die standardmäßig 30 Tage beträgt.
Ein Fahrzeug qualifiziert sich, wenn sein nächstes Prüfdatum am oder vor dem heutigen Tag zuzüglich des Schwellenwerts liegt — dies schließt bereits überfällige Fahrzeuge ein.
Fahrzeuge ohne Prüfdatum sowie inaktive Fahrzeuge werden übersprungen.

Was die Benachrichtigung aussagt

Für jedes qualifizierte Fahrzeug erstellt der Job eine In-App-Benachrichtigung für die relevanten Empfänger. Der Wortlaut passt sich an den regulatorischen Rahmen des Mandanten an, sodass die Bezeichnung HU, §57a oder MFK lautet:

Titel — zum Beispiel "HU demnächst fällig".
Nachricht — zum Beispiel "Fahrzeug W-12345: HU fällig in 12 Tagen". Die Tageszahl zählt von heute bis zum Fälligkeitsdatum, sodass ein überfälliges Fahrzeug einen negativen Wert anzeigt.
Die Benachrichtigung verweist zurück auf das betreffende Fahrzeug.

Hinweis: Diese Prüferinnerungen werden als In-App-Benachrichtigungen an Fuhrparkleiter zugestellt. Sie sind getrennt von den Wartungsplan-Erinnerungen, die das Modul Wartungsplanung erzeugt und die wiederkehrende Services statt gesetzlicher Prüfungen verfolgen.

Woher die Daten stammen

Der Job liest das nächste Prüfdatum direkt aus der Fahrzeugakte jedes Fahrzeugs. Dieses Datum aktuell zu halten, ist daher das, was die Erinnerungen korrekt hält — ist ein Datum veraltet, bezieht sich die Erinnerung weiterhin darauf; wird es geleert, erscheint das Fahrzeug nicht mehr.

Dieselben Daten auf Abruf

Sie müssen nicht auf den täglichen Lauf warten, um zu sehen, was ansteht. Das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" wendet dieselbe Schwellenwert-Logik auf Abruf an und listet aktive Fahrzeuge auf, die innerhalb des Zeitfensters fällig sind, sortiert nach dem frühesten Termin, mit den verbleibenden Tagen und der länderspezifischen Bezeichnung.

Tipp: Wenn Ihr Team mehr Vorlaufzeit benötigt, bitten Sie einen SystemAdmin, den Wert für die Vorlauftage der Prüferinnerung zu erhöhen. Ein größerer Schwellenwert zeigt Fahrzeuge sowohl in den täglichen Erinnerungen als auch im Dashboard-Widget früher an.