Wer Erinnerungen erhält und wie man sie bestätigt oder verwirft

Dieser Artikel erläutert, wer in MobilityManager Erinnerungen an Prüfungen und Wartungen erhält und wie Empfänger sie löschen. Erinnerungen werden nach Berechtigung geleitet, nicht nach Berufsbezeichnung, sodass die richtigen Personen basierend auf dem benachrichtigt werden, was sie verwalten dürfen.

Wer Prüferinnerungen erhält

Der tägliche Job für Prüferinnerungen sendet für jedes innerhalb des Schwellenwerts fällige Fahrzeug eine In-App-Benachrichtigung an die Fuhrparkleiter des Mandanten. In der Praxis bedeutet dies jeden Benutzer, der die Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung für diesen Mandanten besitzt. Das System wertet die Berechtigungen jedes Benutzers aus und benachrichtigt nur diejenigen, die Fahrzeuge verwalten dürfen.

Ein FleetManager (oder jeder Benutzer mit der Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung) erhält diese Benachrichtigungen.
Ein Driver, der keine Fahrzeuge verwaltet, erhält sie nicht.
Wenn mehrere Benutzer qualifiziert sind, erhält jeder von ihnen die Benachrichtigung für das betroffene Fahrzeug.

Hinweis: Wenn ein Mandant keinen Benutzer mit der Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung hat, gibt es niemanden zu benachrichtigen, und die Prüferinnerungen für diesen Mandanten bleiben faktisch stumm. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein aktiver Fuhrparkleiter diese Berechtigung besitzt.

Wer Wartungsplan-Erinnerungen sieht

Wartungsplan-Erinnerungen (erzeugt 30, 14 und 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum eines Plans) werden pro Mandant gespeichert und im Modul Wartungsplanung angezeigt. Jeder mit der Berechtigung maintenance:view kann sie sehen; das Bearbeiten erfordert maintenance:manage.

Den fuhrparkweiten Überblick anzeigen

Über einzelne Benachrichtigungen hinaus können Fuhrparkleiter alles Fällige über das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" und das Wartungs-Dashboard überprüfen. Das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" erfordert Berichtszugriff (die Berechtigung "Berichte: alle anzeigen"), die üblicherweise FleetManager-Rollen besitzen.

Eine Wartungserinnerung bestätigen oder verwerfen

Wartungsplan-Erinnerungen werden im Bereich Erinnerungen des Moduls Wartungsplanung bearbeitet. Mit der Berechtigung maintenance:manage können Sie:

Bestätigen — die Erinnerung als gesehen und in Bearbeitung markieren.
Verwerfen — die Erinnerung löschen, wenn keine Handlung erforderlich ist.

Filtern Sie die Erinnerungsliste nach Status oder Fahrzeug, um zu finden, was noch Aufmerksamkeit erfordert.

Berechtigungsübersicht

Aktion	Erforderliche Berechtigung
Benachrichtigungen zu Prüferinnerungen erhalten	Fahrzeugverwaltung (Fuhrparkleiter)
Wartungsplan-Erinnerungen anzeigen	maintenance:view
Eine Wartungserinnerung bestätigen oder verwerfen	maintenance:manage
Das Widget "Demnächst fällige Prüfungen" sehen	Berichte: alle anzeigen

Tipp: Da Benachrichtigungen den Berechtigungen folgen, ist der schnellste Weg, zu ändern, wer Prüfhinweise erhält, anzupassen, welche Benutzer die Berechtigung zur Fahrzeugverwaltung besitzen — über ihre Rolle oder eine benutzerdefinierte Rolle —, anstatt Empfänger pro Fahrzeug zu konfigurieren.