Automatische Prüferinnerungen für HU, §57a und MFK

MobilityManager erinnert Ihre Flottenmanager automatisch daran, wenn die gesetzliche Untersuchung eines Fahrzeugs fällig wird, sodass Sie nie einen Termin für die Hauptuntersuchung (HU), den §57a oder die Motorfahrzeugkontrolle (MFK) verpassen. Dieser Artikel erläutert, wie diese Erinnerungen erzeugt werden, wann sie versendet werden und wer sie erhält.

Was eine Untersuchungserinnerung auslöst

Jeder Fahrzeugdatensatz kann ein Datum für die nächste Untersuchung enthalten. Die Plattform gleicht dieses Datum mit einem Erinnerungszeitraum ab und erstellt, wenn die Untersuchung innerhalb dieses Zeitraums fällig wird, eine Benachrichtigung Untersuchung bald fällig für das Fahrzeug. Die Meldung lautet in etwa "Fahrzeug [Kennzeichen]: HU fällig in [n] Tagen" und verlinkt auf das betroffene Fahrzeug, damit Sie tätig werden können.

Hinweis: Erinnerungen werden nur für aktive Fahrzeuge erzeugt, für die ein Datum der nächsten Untersuchung hinterlegt ist. Ist bei einem Fahrzeug kein Datum der nächsten Untersuchung erfasst, wird es nicht berücksichtigt. Daher ist es unerlässlich, dieses Feld aktuell zu halten.

Welche Bezeichnung erscheint: HU, §57a oder MFK

Die Untersuchungsbezeichnung richtet sich nach der Einstellung des regulatorischen Rahmens Ihres Mandanten, sodass Fahrer und Manager den in ihrem Land üblichen Begriff sehen:

HU — Hauptuntersuchung, die deutsche Hauptuntersuchung für Fahrzeuge (Standardeinstellung).
§57a — die österreichische wiederkehrende technische Überprüfung, gemeinhin als "Pickerl" bezeichnet.
MFK — Motorfahrzeugkontrolle, die Schweizer Fahrzeuguntersuchung.

Ihr Rahmen wird während des Onboardings festgelegt und in Ihren Mandanteneinstellungen gespeichert.

Wann Erinnerungen erzeugt werden

Ein automatisierter Hintergrundprozess läuft einmal täglich und wertet jeden aktiven Mandanten aus. Der erste Lauf jeden Tages ist für etwa 07:00 UTC geplant, und der Prozess wiederholt sich anschließend alle 24 Stunden. Bei jedem Lauf sucht er nach Fahrzeugen, deren Untersuchung innerhalb des Erinnerungszeitraums fällig ist, und erstellt Benachrichtigungen für die zuständigen Benutzer.

Da die Prüfung täglich erfolgt, erzeugt ein Fahrzeug, das innerhalb des Erinnerungszeitraums verbleibt, jeden Tag eine neue Erinnerung, bis das Datum seiner nächsten Untersuchung aktualisiert wird. Das Erfassen einer abgeschlossenen Untersuchung und das Vorziehen des Datums beendet die Erinnerungen.

Wie weit im Voraus

Der Erinnerungszeitraum wird durch die Untersuchungserinnerungs-Einstellung Ihres Mandanten gesteuert, die standardmäßig auf 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum eingestellt ist. Jedes aktive Fahrzeug, dessen Datum der nächsten Untersuchung auf "heute plus die Erinnerungstage" oder davor fällt, wird berücksichtigt. Ein Mandantenadministrator kann diesen Wert in den Mandanteneinstellungen anpassen, damit Erinnerungen früher oder später beginnen.

Wer Untersuchungserinnerungen erhält

Untersuchungserinnerungen werden an jeden Benutzer im Mandanten gesendet, der Fahrzeuge verwalten kann — also an Benutzer mit der Berechtigung vehicles:manage, über die Flottenmanager in der Regel verfügen. Fahrer erhalten keine Untersuchungserinnerungen. Jeder berechtigte Benutzer erhält die Benachrichtigung in seinem persönlichen Benachrichtigungscenter.

Anstehende Untersuchungen an einem Ort überprüfen

Neben den Benachrichtigungen können Flottenmanager auf dem Dashboard ein Widget "Bald fällige Untersuchungen" sehen, das Fahrzeuge mit einer bevorstehenden Untersuchung auflistet, geordnet nach Fälligkeitsdatum. Das Anzeigen dieses Widgets erfordert die Berechtigung zur Berichtsansicht. Es verwendet denselben Erinnerungszeitraum wie die Benachrichtigungen, und Sie können beim Öffnen eine andere Anzahl von Tagen im Voraus einsehen.

Tipp: Durch Auswahl einer Untersuchungserinnerung öffnet sich das Fahrzeug, sodass Sie den Termin bestätigen, das Datum der nächsten Untersuchung nach bestandener Prüfung aktualisieren und weitere Erinnerungen für dieses Fahrzeug beenden können.