Überblick über die Flotten-Dashboards
Dieser Artikel stellt die Berichts- und Dashboard-Werkzeuge in MobilityManager vor, damit Sie für eine Frage zur Flotte die richtige Ansicht finden und verstehen, wer sie öffnen kann.
Was Ihnen der Berichtsbereich bietet
MobilityManager wandelt Ihre aktuellen Fuhrpark-Daten in eine kleine Auswahl speziell entwickelter Ansichten um. Jede davon wird bei Bedarf aus Ihren aktuellen Fahrzeugen und Buchungen erzeugt — es gibt keinen nächtlichen Stapellauf, sodass das, was Sie sehen, die Daten zum Zeitpunkt des Öffnens widerspiegelt.
- Auslastungs-Dashboard — flottenweite Auslastungsdurchschnitte sowie zwei markierte Listen: Fahrzeuge nahe ihrer Kilometergrenze und Fahrzeuge, die unterausgelastet sind.
- Auslastung pro Fahrzeug — jedes aktive Fahrzeug, sortiert nach seinem zusammengesetzten Auslastungswert, höchster zuerst.
- Buchungshäufigkeit — Gesamtzahl der Buchungen sowie Buchungen pro Tag, Woche und Monat über einen gewählten Zeitraum, mit einem Tagestrend.
- Demnächst fällige Untersuchungen — Fahrzeuge, deren nächste Untersuchung (zum Beispiel die HU, Hauptuntersuchung) in einen Erinnerungszeitraum fällt.
- Flottenübersichtsbericht — ein einzelner Bericht, der Bestand, Auslastung, Buchungsstatistik und Kostenübersicht vereint, mit PDF- und CSV-Export.
Wer auf Dashboards und Berichte zugreifen kann
Alle diese Ansichten sind durch eine einzige Berechtigung geschützt, Berichte anzeigen (reports:view-all), die auf dem Server mit [RequirePermission] durchgesetzt wird. Standardmäßig wird diese Berechtigung den Rollen FleetManager und SystemAdmin erteilt. Ein Driver sieht sie nicht. Wenn Sie benutzerdefinierte Rollen verwenden, kann ein Administrator die Berechtigung Berichte anzeigen jeder Rolle hinzufügen, die Einblick auf Flottenebene benötigt.
Hinweis: Da das Berichtswesen die gesamte Flotte offenlegt und nicht nur die eigenen Buchungen eines einzelnen Fahrers, sollten Sie die Berechtigung Berichte anzeigen als eine Vergabe auf Managementebene behandeln.
Wie Ihre Daten abgegrenzt werden
MobilityManager ist mandantenfähig. Jedes Dashboard und jeder Bericht ist automatisch auf Ihr eigenes Unternehmen (Mandant) begrenzt: Sie sehen niemals Fahrzeuge, Buchungen oder Kosten eines anderen Unternehmens und müssen Ihr Unternehmen nicht jedes Mal auswählen. Marken- und Modellnamen der Fahrzeuge werden aus dem gemeinsamen Katalog aufgelöst, während Kilometerstände, Kilometerfreigaben, Verträge und Buchungen aus Ihrem Mandanten stammen.
Die richtige Ansicht wählen
| Frage | Wo Sie nachschauen |
|---|---|
| Ist die Flotte insgesamt ausgelastet genug? | Durchschnitte des Auslastungs-Dashboards |
| Welche konkreten Fahrzeuge stehen ungenutzt? | Liste der unterausgelasteten Fahrzeuge / Auslastung pro Fahrzeug |
| Welche Fahrzeuge drohen ihre Jahreskilometer zu überschreiten? | Liste nahe der Kilometergrenze |
| Wie viele Buchungen bewältigen wir im Zeitverlauf? | Buchungshäufigkeit |
| Was hat die Flotte diesen Monat gekostet? | Flottenübersichtsbericht — Kostenübersicht |
| Welche Fahrzeuge benötigen bald eine Untersuchung? | Demnächst fällige Untersuchungen |
Tipp: Nutzen Sie die Dashboards für die tägliche Überwachung und den Flottenübersichtsbericht, wenn Sie eine teilbare, exportierbare Momentaufnahme für eine Besprechung oder ein Archiv benötigen.
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