Das Auslastungs-Dashboard lesen

Dieser Artikel führt Sie durch das Auslastungs-Dashboard, damit Sie die flottenweiten Durchschnitte, die markierten Fahrzeuglisten und die Zählwerte am oberen Rand der Ansicht lesen können.

Das Auslastungs-Dashboard fasst zusammen, wie stark Ihre aktive Flotte ausgelastet ist, und hebt die Fahrzeuge hervor, die Aufmerksamkeit benötigen. Es erfordert die Berechtigung Berichte anzeigen (reports:view-all), die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin erteilt wird.

Flottenweite Durchschnitte

Über alle aktiven Fahrzeuge hinweg zeigt das Dashboard fünf Durchschnittswerte. Jeder ist der Mittelwert der entsprechenden Kennzahl pro Fahrzeug.

Durchschnittliche Auslastung — der zusammengesetzte Wert (60 % Zeit + 40 % aufgelaufene Jahreskilometer).
Durchschnittliche Zeitauslastung — Anteil des Rückblickfensters, der gebucht war.
Durchschnittliche aufgelaufene Jahreskilometer — die gegenüber der jährlichen Kilometerfreigabe verbrauchten Kilometer im bisherigen Verlauf des aktuellen Vertragsjahres.
Durchschnittliche prognostizierte Jahresendkilometer — wohin die Flotte im Verhältnis zur jährlichen Kilometergrenze tendiert.
Durchschnittliche Gesamtlaufleistung — Kilometerstand gegenüber dem Budget der gesamten Vertragslaufzeit.

Die Zählwerte

Das Dashboard ordnet jedes Fahrzeug genau einer Kategorie zu und meldet die Summen:

Zählwert	Was er bedeutet
Fahrzeuge gesamt	Aktive Fahrzeuge, die in der Momentaufnahme enthalten sind.
Nahe der Kilometergrenze	Prognostizierte Jahresendkilometer bei oder über 90 % oder zusammengesetzter Wert bei oder über dem Schwellenwert für Überauslastung.
Unterausgelastet	Zusammengesetzter Wert unter dem Schwellenwert für Unterauslastung und nicht nahe der Kilometergrenze.
Normale Auslastung	Alles, was in keiner der beiden obigen Listen markiert ist.

Die zwei markierten Listen

Nahe der Kilometergrenze

Fahrzeuge, die auf ihre jährliche Kilometergrenze zulaufen oder sie überschreiten, sortiert nach prognostizierten Jahresendkilometern (höchste zuerst), dann nach zusammengesetztem Wert. Jede Zeile zeigt Kennzeichen, Marke und Modell, den zusammengesetzten Wert sowie die zugrunde liegenden Prozentwerte für Zeit, aufgelaufene Jahreskilometer, Prognose und Gesamtlaufleistung, dazu aktuellen Kilometerstand, jährliche Kilometerfreigabe, Vertragsbeginn, Beginn des Vertragsjahres, erwartete Nutzungsjahre, Beschaffungsart (Eigentum oder Leasing) und Status.

Unterausgelastet

Fahrzeuge, die zu wenig genutzt werden, sortiert nach zusammengesetztem Wert (niedrigste zuerst). Dies sind Kandidaten für eine Neuzuweisung, das Zusammenlegen in einem Pool oder die Ausmusterung — siehe den eigenen Artikel zum Erkennen unterausgelasteter Fahrzeuge.

Das Dashboard anpassen

Drei optionale Parameter ändern, was Sie sehen, ohne Daten zu verändern:

Schwellenwert für Unterauslastung — Prozentwert des zusammengesetzten Werts, unterhalb dessen ein Fahrzeug als unterausgelastet gilt (Standard 30 %).
Schwellenwert für Überauslastung — Prozentwert des zusammengesetzten Werts, bei oder über dem ein Fahrzeug als gesättigt gilt (Standard 90 %).
Rückblicktage — das Fenster, das für die Messung von Zeit und Kilometerleistung verwendet wird (Standard 30, Maximum 365).

Tipp: Erweitern Sie das Rückblickfenster auf 60 oder 90 Tage, wenn eine 30-Tage-Ansicht durch eine ruhige Phase wie eine Urlaubszeit verzerrt wird — ein Fahrzeug, das über 30 Tage ungenutzt wirkt, kann über ein Quartal betrachtet durchaus gut ausgelastet sein.

Hinweis: Inaktive Fahrzeuge sind vom Auslastungs-Dashboard vollständig ausgenommen. Um jedes Fahrzeug einschließlich der inaktiven zu sehen, verwenden Sie den Bestandsabschnitt des Flottenübersichtsberichts.