Dashboards aktualisieren und den Rückblickzeitraum wählen

Dieser Artikel erklärt, wie Dashboard-Daten aktuell bleiben, wie Sie sie aktualisieren und wie das Rückblickfenster und die Schwellenwerte verändern, was Sie sehen — und was zu tun ist, da es keine automatisierte Zeitplanung gibt.

Alle Dashboards und Berichte hier werden live erzeugt und erfordern die Berechtigung Berichte anzeigen (reports:view-all), die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin erteilt wird.

Daten werden bei Bedarf erzeugt

Jedes Mal, wenn Sie das Auslastungs-Dashboard, die Liste pro Fahrzeug, die Ansicht der Buchungshäufigkeit oder den Flottenübersichtsbericht öffnen, liest MobilityManager Ihre aktuellen Fahrzeuge und Buchungen und berechnet die Zahlen von Grund auf neu. Es gibt keine zwischengespeicherte Momentaufnahme und keinen nächtlichen Stapellauf. Um eine Ansicht zu aktualisieren, öffnen oder laden Sie sie folglich einfach erneut oder führen sie mit anderen Parametern erneut aus — die neuesten Kilometerstände, Buchungen und Statusänderungen werden sofort berücksichtigt.

Hinweis: Da die Zahlen immer live sind, sehen zwei Personen, die dasselbe Dashboard mit Sekundenabstand öffnen, identische Werte, und eine soeben abgeschlossene Buchung ist bereits enthalten.

Das Rückblickfenster ändern

Das Auslastungs-Dashboard und die Ansicht der Auslastung pro Fahrzeug verwenden für ihre Messungen von Zeit und Kilometerleistung ein Rückblickfenster (in Tagen). Der Standard beträgt 30 Tage; das akzeptierte Maximum sind 365 Tage, und ein Wert von null oder darunter fällt auf 30 zurück. Die Ansicht mit einem anderen Fenster erneut auszuführen, ist selbst eine Aktualisierung — sie berechnet die Zeitauslastung und die aufgelaufenen Jahreskilometer über den neuen Zeitraum neu.

Kürzeres Fenster (zum Beispiel 14 Tage) — reagiert schnell auf jüngste Änderungen, ist aber empfindlicher gegenüber kurzen ruhigen Phasen.
Längeres Fenster (60–90 Tage) — glättet Urlaubszeiten und einmalige Lücken für ein stabileres Bild.

Die Schwellenwerte ändern

Auf dem Auslastungs-Dashboard können Sie außerdem den Schwellenwert für Unterauslastung (Standard 30 %) und den Schwellenwert für Überauslastung (Standard 90 %) überschreiben. Diese ordnen Fahrzeuge in den markierten Listen und Zählwerten neu ein, verändern aber keine Daten; eine erneute Ausführung mit neuen Schwellenwerten aktualisiert die Einordnung sofort.

Das Fenster für fällige Untersuchungen

Das Widget Demnächst fällige Untersuchungen listet Fahrzeuge auf, deren nächste Untersuchung — zum Beispiel die HU (Hauptuntersuchung) — innerhalb einer Schwellenanzahl von Tagen fällt. Standardmäßig verwendet es die in Ihrem Mandanten konfigurierte Vorlaufzeit für Erinnerungen (InspectionReminderDaysBefore), und Sie können die Anzahl der Tage beim Öffnen des Widgets überschreiben, um weiter vorauszuschauen oder das Fenster einzugrenzen.

Es gibt keine automatisierte Zeitplanung

MobilityManager versendet keine geplanten oder per E-Mail zugestellten Dashboard-Momentaufnahmen — Berichte und Dashboards sind abrufbasiert und werden erzeugt, wenn Sie sie anfordern. Um Zahlen in einem regelmäßigen Rhythmus zu verteilen, tun Sie dies manuell:

Öffnen Sie den Flottenübersichtsbericht und legen Sie den genauen gewünschten Zeitraum fest.
Exportieren Sie ihn als PDF für eine teilbare Zusammenfassung oder als CSV für die vollständigen Daten (siehe den Artikel zum Exportieren).
Speichern oder verteilen Sie die Datei nach Ihrem eigenen Zeitplan — zum Beispiel am ersten Arbeitstag jedes Monats.

Tipp: Wählen Sie für Ihre wiederkehrende Auswertung ein festes Rückblickfenster und einen festen Satz an Schwellenwerten und halten Sie diese von Monat zu Monat konstant, damit aufeinanderfolgende Aktualisierungen direkt vergleichbar sind.