Flottenberichte als PDF und CSV exportieren

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie den Flottenübersichtsbericht als PDF- oder CSV-Datei exportieren, was jedes Format enthält und wann Sie das eine dem anderen vorziehen sollten.

Der Flottenübersichtsbericht kann in zwei Formaten heruntergeladen werden. Beide nutzen denselben zugrunde liegenden Bericht und berücksichtigen denselben optionalen Datumsbereich, und beide erfordern die Berechtigung Berichte anzeigen (reports:view-all), die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin erteilt wird.

Den Bericht exportieren

1. Öffnen Sie den Flottenübersichtsbericht.
2. Legen Sie das gewünschte Start- und Enddatum fest oder lassen Sie sie leer, um die standardmäßigen letzten 30 Tage zu verwenden.
3. Wählen Sie Als PDF exportieren oder Als CSV exportieren.
4. Ihr Browser lädt eine Datei mit dem Namen fleet-report-<timestamp> und der passenden Erweiterung herunter, wobei der Zeitstempel das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit in UTC ist (zum Beispiel fleet-report-20260706-141530.csv).

Hinweis: Der auf den Bericht angewendete Datumsbereich wird direkt in den Export übernommen — die Datei spiegelt genau den auf dem Bildschirm angezeigten Zeitraum wider.

Was die CSV enthält

Die CSV ist in beschriftete Blöcke gegliedert, sodass sie sich in einer Tabellenkalkulation leicht auswerten oder als Pivot aufbereiten lässt:

• Kopfzeile — Berichtstitel, Erstellungszeitstempel (UTC) und der Berichtszeitraum.
• Zusammenfassung — Fahrzeuge gesamt, aktiv und inaktiv; durchschnittliche Auslastung; Buchungen gesamt, abgeschlossen und storniert; Stornoquote; durchschnittliche Dauer; Gesamtkilometerleistung; und Gesamtkosten.
• Fahrzeugbestand — eine Zeile pro Fahrzeug: ID, Marke, Modell, Kennzeichen, Pool, Status, aktueller Kilometerstand und jährliche Kilometerfreigabe.
• Fahrzeugauslastung — eine Zeile pro aktivem Fahrzeug: Fahrzeug-ID, Kennzeichen, Marke, Modell, Auslastungsprozentsatz, aktueller Kilometerstand und jährliche Kilometerfreigabe.

Textfelder, die Kommas oder Anführungszeichen enthalten, werden sicher in Anführungszeichen gesetzt, sodass die Datei in Excel, LibreOffice oder jedem beliebigen Tabellenkalkulationswerkzeug sauber geöffnet wird. Die CSV ist das Format der Wahl, wenn Sie die Rohzahlen filtern, sortieren, als Pivot aufbereiten oder archivieren möchten.

Was das PDF enthält

Das PDF ist eine kompakte, gut lesbare Zusammenfassung statt einer vollständigen zeilenweisen Auflistung. Es zeigt den Berichtstitel, den Erstellungszeitstempel und den Zeitraum, die Flottenzusammenfassung (Fahrzeuge gesamt und aktiv, durchschnittliche Auslastung), die Buchungsstatistik (gesamt, abgeschlossen, storniert, Stornoquote, durchschnittliche Dauer, Gesamtkilometerleistung) und die Kostenübersicht (Gesamtkosten, durchschnittliche Kosten pro Buchung, durchschnittliche Kosten pro Kilometer). Wählen Sie das PDF, wenn Sie einen aufgeräumten einseitigen Überblick benötigen, um ihn an eine E-Mail anzuhängen oder in eine Besprechung mitzubringen.

Ein Format wählen

Tipp: Es gibt keine geplante oder per E-Mail zugestellte Lieferung dieser Dateien — Exporte werden bei Bedarf erzeugt. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufzeichnung benötigen, exportieren Sie in Ihrem eigenen Rhythmus (zum Beispiel am Ersten jedes Monats) und speichern Sie die Dateien dort, wo Ihr Team seine Berichte aufbewahrt.

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