Berichte und Dashboards nach Datum, Unternehmen und Fahrzeug filtern
Dieser Artikel erklärt genau, was Sie beim Ausführen von Flottenberichten und Dashboards filtern können und was nicht, damit Sie jede Ansicht korrekt nach Datum, nach Unternehmen und nach Fahrzeug abgrenzen.
Das Filtern verhält sich für jede dieser drei Dimensionen anders. Alle Berichtsansichten erfordern die Berechtigung Berichte anzeigen (reports:view-all), die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin erteilt wird.
Nach Datumsbereich filtern
Die Datumsfilterung ist der eine Filter, den Sie ausdrücklich festlegen. Der Flottenübersichtsbericht und die Ansicht der Buchungshäufigkeit akzeptieren beide ein optionales Startdatum und Enddatum. Wenn Sie sie leer lassen, verwendet das System standardmäßig die letzten 30 Tage (Start = vor 30 Tagen, Ende = heute), und das Enddatum wird als Ende dieses Tages behandelt, sodass der gesamte Tag enthalten ist.
Hinweis: Der Datumsbereich betrifft nur buchungsbezogene Zahlen — Buchungsstatistik, Kosten und Buchungshäufigkeit, die alle an die Startzeit der jeweiligen Buchung geknüpft sind. Der Bestand und die aktuelle Auslastungs-Momentaufnahme spiegeln stets die Flotte in ihrem jetzigen Zustand wider und ignorieren die Daten.
Das Auslastungs-Dashboard nimmt keinen Datumsbereich entgegen. Stattdessen verwendet es für seine Messungen von Zeit und Kilometerleistung ein Rückblickfenster in Tagen (Standard 30, Maximum 365).
Nach Unternehmen filtern
Sie wählen niemals manuell ein Unternehmen aus. MobilityManager ist mandantenfähig, und jeder Bericht und jedes Dashboard ist automatisch auf Ihr eigenes Unternehmen (Mandant) begrenzt. Sie sehen stets nur Fahrzeuge, Buchungen, Kosten und Auslastung Ihres Unternehmens; es gibt keinen unternehmensübergreifenden Bericht und keinen Bericht über „alle Unternehmen“. Diese Abgrenzung wird auf dem Server durchgesetzt, sodass sie nicht durch Ändern einer URL oder eines Abfragewerts umgangen werden kann.
Warnung: Da die Unternehmensabgrenzung automatisch erfolgt, erwarten Sie keinen Unternehmens- oder Mandantenfilter auf dem Berichtsbildschirm — sein Fehlen ist beabsichtigt und keine fehlende Funktion.
Nach Fahrzeug filtern
Berichte sind auf Flottenebene angesiedelt und werden nicht über einen Anfrageparameter auf ein einzelnes Fahrzeug eingegrenzt. Stattdessen liefern sie Ihnen die vollständige Aufschlüsselung pro Fahrzeug, und Sie lesen die Zeile, die Sie interessiert:
- Der Flottenübersichtsbericht listet jedes Fahrzeug in seinem Bestandsabschnitt auf (sortiert nach Kennzeichen) und jedes aktive Fahrzeug in seinem Auslastungsabschnitt (sortiert nach Auslastung).
- Die Ansicht der Auslastung pro Fahrzeug listet alle aktiven Fahrzeuge sortiert nach zusammengesetzter Auslastung auf, sodass Sie ein Kennzeichen finden und dessen vollständige Kennzahlen ablesen können.
Um sich auf ein Fahrzeug zu konzentrieren, exportieren Sie den Bericht als CSV und filtern oder sortieren in Ihrer Tabellenkalkulation nach Kennzeichen, oder scrollen Sie in der Bildschirmliste zur Zeile des Fahrzeugs.
Kurzübersicht
| Dimension | Wie sie angewendet wird |
|---|---|
| Datum | Ausdrückliches Start-/Enddatum (Berichte, Buchungshäufigkeit); Rückblicktage auf dem Auslastungs-Dashboard. |
| Unternehmen | Automatisch — stets Ihr eigener Mandant; nicht auswählbar. |
| Fahrzeug | Kein Anfragefilter; lesen Sie die Zeilen pro Fahrzeug oder filtern Sie einen Export. |
Tipp: Für einen sauberen Vergleich von Monat zu Monat führen Sie den Flottenübersichtsbericht zweimal mit dem genauen Start- und Enddatum des jeweiligen Monats aus, anstatt sich auf den rollierenden 30-Tage-Standard zu verlassen.
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