Der Fuhrpark-Überblicksbericht und was er enthält

Dieser Artikel erklärt, was der Flottenübersichtsbericht enthält, damit Sie jeden Abschnitt korrekt lesen und wissen, welche Zahlen einen Zeitraum und welche eine Live-Momentaufnahme widerspiegeln.

Der Flottenübersichtsbericht ist ein einzelner, erzeugter Bericht, der vier Abschnitte vereint: Bestand, Auslastung, Buchungsstatistik und eine Kostenübersicht. Er erfordert die Berechtigung Berichte anzeigen (reports:view-all), die standardmäßig FleetManager und SystemAdmin erteilt wird.

Berichtszeitraum versus Live-Momentaufnahme

Der Bericht akzeptiert ein optionales Start- und Enddatum. Wenn Sie sie leer lassen, verwendet er standardmäßig die letzten 30 Tage (Start = vor 30 Tagen, Ende = heute). Der Datumsbereich gilt nur für buchungsbezogene Zahlen — die Buchungsstatistik und die Kostenübersicht. Die Abschnitte Bestand und Auslastung sind stets eine Live-Momentaufnahme Ihrer Flotte in ihrem jetzigen Zustand, unabhängig von den gewählten Daten.

Bestand

Der Bestand umfasst jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark, einschließlich der inaktiven. Die Fahrzeuge werden sortiert nach Kennzeichen aufgeführt.

Feld	Bedeutung
Fahrzeuge gesamt / aktiv / inaktiv	Zählwerte aller Fahrzeuge und die Aufteilung in aktiv/inaktiv.
Marke, Modell, Kennzeichen	Fahrzeugidentität. Marke und Modell stammen aus dem gemeinsamen Katalog.
Pool	Der Fahrzeugpool, zu dem das Fahrzeug gehört, sofern vorhanden.
Status	Aktiv oder Inaktiv.
Aktueller Kilometerstand	Zuletzt erfasster Kilometerstand.
Jährliche Kilometerfreigabe	Die zulässige Jahresfahrleistung des Fahrzeugs (AllowedAnnualMileage).

Auslastung

Dieser Abschnitt umfasst nur aktive Fahrzeuge. Für jedes Fahrzeug ist die Auslastung ein einfaches Verhältnis: aktueller Kilometerstand geteilt durch die zulässige Jahresfahrleistung, ausgedrückt als Prozentsatz. Die Fahrzeuge werden von der höchsten zur niedrigsten Auslastung sortiert, und der Abschnitt meldet den Flottendurchschnitt sowie drei Zählwerte: überausgelastet (90 % oder mehr), unterausgelastet (unter 30 %) und normal (dazwischen).

Hinweis: Die Auslastungszahl des Berichts ist das einfache Verhältnis von Kilometerstand zu Kilometerfreigabe. Das Auslastungs-Dashboard verwendet einen anderen, zusammengesetzten Wert, der gebuchte Zeit und annualisierte Kilometerleistung verbindet. Siehe „Wie die Flottenauslastung berechnet wird“ für den Unterschied.

Buchungsstatistik

Berechnet aus Buchungen, deren Startzeit in den Berichtszeitraum fällt.

Buchungen gesamt, abgeschlossen und storniert — abgeschlossen und storniert werden nach Buchungsstatus gezählt.
Stornoquote — stornierte Buchungen geteilt durch die Gesamtzahl, als Prozentsatz.
Durchschnittliche Dauer (Stunden) — gemittelt über abgeschlossene Buchungen, unter Verwendung der tatsächlichen Rückgabezeit, sofern erfasst, andernfalls der geplanten Endzeit.
Gesamtkilometerleistung — summierte Strecke aus Buchungen, die sowohl einen Start- als auch einen End-Kilometerstand haben.

Kostenübersicht

Die Kosten werden aus abgeschlossenen Buchungen abgeleitet, die beide Kilometerstände tragen. Für jede solche Buchung wird die gefahrene Strecke mit dem Kilometersatz des jeweiligen Fahrzeugs multipliziert.

Gesamtkosten — Summe über diese Buchungen.
Durchschnittliche Kosten pro Buchung — Gesamtkosten geteilt durch die Anzahl der kostenrelevanten Buchungen.
Durchschnittliche Kosten pro km — Gesamtkosten geteilt durch die gesamte kostenrelevante Strecke.

Tipp: Wenn die Gesamtkosten niedrig erscheinen, prüfen Sie, ob die Fahrer beim Abschluss die Start- und End-Kilometerstände erfassen — Buchungen ohne beide Werte werden von den Kosten- und Kilometerzahlen ausgeschlossen.