Ein Mandat per OCR-Scan oder Upload erfassen

Die OCR-Erfassung ermöglicht es Ihnen, ein gescanntes oder fotografiertes Strafmandat in einen Entwurf eines Strafmandats zu verwandeln, ohne jedes Feld von Hand einzutippen. Dieser Artikel behandelt das Einreichen eines Dokuments zur Extraktion; ein begleitender Artikel behandelt das Prüfen und Bestätigen des Ergebnisses.

Wie die OCR-Erfassung funktioniert

Die OCR-Erfassung arbeitet mit einem Dokument, das bereits als Dokumentanhang auf einem Mandat gespeichert ist. Sie reichen diesen Anhang beim Extraktor ein, der ihn liest und einen Satz von Feldern zurückgibt — jedes mit einem Konfidenzwert —, die Sie anschließend prüfen und bestätigen. Die Extraktion läuft als Job, den Sie überwachen können, sodass ein großes oder langsames Dokument Ihren Bildschirm nicht blockiert.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die Modulberechtigung Strafmandate (strafmandate:view), die die Rollen SystemAdmin und FleetManager standardmäßig besitzen. Das Mandatsdokument muss bereits als Mandatsdokument hochgeladen sein. Unterstützte Dokumenttypen sind JPEG- und PNG-Bilder, PDF und einfacher Text.

Schritt 1: Das zu scannende Dokument auswählen

Öffnen Sie den OCR-Erfassungsbereich des Moduls Strafmandate.
Wählen Sie das zu scannende Dokument aus der Liste hochgeladener Dokumentanhänge. Die Auswahl zeigt den Dateinamen jedes Anhangs, das Mandat, zu dem er gehört, und wann er hochgeladen wurde, sortiert mit dem neuesten zuerst — sodass Sie sich keine numerische ID merken müssen.

Tipp: Ist das benötigte Dokument nicht in der Liste, laden Sie es zunächst als Mandatsdokument zum Mandat hoch (als Foto oder Mitteilungsanhang) und kehren Sie dann zur OCR-Erfassung zurück.

Schritt 2: Das Dokument zur Extraktion einreichen

Wählen Sie das Dokument aus und reichen Sie es für OCR ein.
Das System erstellt einen OCR-Job im Status processing und führt den Extraktor aus.
Wenn die Extraktion abgeschlossen ist, wechselt der Job zu completed. Geht etwas schief, wechselt er zu failed und zeichnet eine Fehlermeldung auf, die Sie lesen können.

Was der Extraktor liest

Der Extraktor gibt die Felder zurück, die er auf einem typischen Strafmandat erkennen kann, jeweils mit seinem eigenen Konfidenzwert, zum Beispiel:

Aktenzeichen
Betrag
Verstoßdatum
Fahrzeugkennzeichen
Ort
Behördenname

Der Konfidenzwert sagt Ihnen, wie sicher sich der Extraktor bei jedem Wert ist, sodass Sie Ihre Prüfung auf die Felder konzentrieren können, bei denen er am unsichersten ist.

Hinweis: Das Einreichen eines Dokuments erstellt für sich genommen kein Strafmandat. Die Extraktion erzeugt nur einen Satz von Feldkandidatenwerten. Ein Mandat wird erst erstellt, nachdem Sie das Ergebnis im Bestätigungsschritt geprüft und bestätigt haben.

Schritt 3: Zum Bestätigungsschritt wechseln

Warten Sie, bis der Job den Status completed erreicht.
Öffnen Sie das extrahierte Ergebnis, um jedes Feld und seinen Konfidenzwert zu sehen.
Korrigieren Sie etwaige Werte und bestätigen Sie dann, um den Entwurf des Mandats zu erstellen. Siehe OCR-extrahierte Daten prüfen und bestätigen für die vollständige Anleitung.